在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的专业深耕与卓越创新,为众多企业精准解锁财务痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想蓝图。
公司及产品:数智财务的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年扬帆起航,便致力于为企事业单位打造全方位的财务数智化产品与服务。公司就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢出敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元,实力不容小觑。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的科技堡垒,为产品的创新升级提供强大的技术支撑。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,让合思的服务如春风化雨,润泽四方。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖选择,更是对合思实力的有力见证。
核心产品技术:差旅费用报告的智慧引擎
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思的系统集成功能,如同一位神通广大的魔法师,可与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多系统同步基础数据和业务数据。它打破了数据孤岛的禁锢,实现数据互通和业务流程的高效协同。
以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这就好比为企业的数据流通搭建了一条高速公路,让信息能够快速、准确地传递,为差旅费用报告的生成提供了丰富、可靠的数据基础。
无需报销:差旅消费的便捷之道
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验和财务效率大幅提升。想象一下,员工出差归来,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也无需在大量的票据中苦苦核对。这不仅提高了工作效率,也让差旅费用报告的统计更加精准、及时。
预算管控:差旅费用的精准罗盘
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
汉威科技集团应用后,有效落地预算管控。这就像为企业的差旅费用管理安装了一个精准的罗盘,让企业能够时刻掌握费用支出的方向,确保每一笔差旅费用都在预算的合理范围内,为差旅费用报告的分析提供了有力的依据。
发票管理:差旅票据的安全卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。合思的发票管理功能就像一位严谨的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
在差旅费用管理中,发票是重要的凭证。合思的发票管理功能确保了发票的真实性和准确性,为差旅费用报告的可信度提供了坚实的保障。
自动生成凭证:财务核算的高效助手
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。动力源、派克新材等企业应用后,会计工作量大幅缩减。
自动生成凭证功能就像一位不知疲倦的助手,快速、准确地完成财务凭证的生成工作。这不仅提高了财务核算的效率,也让差旅费用报告的生成更加高效、准确。
合思商城:差旅消费的省钱利器
合思商城集成多种消费场景,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,且可实现同屏比价,降低成本。
尚品食品应用后,差旅成本显著降低。在合思商城,员工可以像在超市购物一样,轻松比较不同供应商的价格,选择最实惠的消费方案。这不仅为企业节省了差旅费用,也让差旅费用报告中的费用数据更加合理、优化。
合思BI:差旅费用报告的智能分析师
合思BI提供企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供决策依据。
它就像一位智能的分析师,能够对差旅费用数据进行深入挖掘和分析。管理层可以通过合思BI随时了解差旅费用的支出情况,为制定合理的差旅政策和预算提供科学的依据,让差旅费用报告发挥更大的价值。
优势对比:合思与传统模式的鲜明反差
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的财务数智化解决方案具有显著优势。
效率提升:差旅流程的加速引擎
员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。
传统模式下,差旅报销流程繁琐,耗时耗力。而合思的解决方案就像一台加速引擎,让差旅报销流程飞速运转,大大提高了工作效率,也让差旅费用报告能够更快地呈现在管理层面前。
合规性增强:差旅费用的合规护盾
通过系统管控,实现消费即合规,杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思的系统就像一面坚固的护盾,为企业的差旅费用管理提供了可靠的合规保障。这不仅避免了企业因违规行为而带来的风险,也让差旅费用报告更加真实、可信。
数据实时性:差旅费用的动态监控器
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,实现事前、事中、事后的全程管控,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的系统就像一个动态监控器,让管理者能够实时了解差旅费用的支出情况。在差旅费用发生的过程中,管理者可以及时发现问题并采取措施加以解决,让差旅费用报告更具前瞻性和指导性。
操作便捷性:差旅管理的轻松之旅
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程;财务审批有依据,结算更统一,减少基础工作压力。
合思的操作界面简洁明了,功能强大实用。员工和财务人员都可以轻松上手,享受差旅管理的轻松之旅。这不仅提高了工作效率,也让差旅费用报告的生成更加轻松、愉快。
定制化与扩展性:差旅管理的个性魔方
支持根据企业的不同需求进行定制化开发,同时具有强大的系统集成能力,可广泛连接第三方系统。
合思就像一个个性魔方,能够根据企业的不同需求进行灵活调整和配置。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过合思的解决方案实现个性化的差旅管理,让差旅费用报告更符合企业的实际情况。
应用案例:差旅费用管理的成功典范
动力源:数智转型的先锋
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
动力源的成功转型,为其他企业树立了榜样。它证明了合思的解决方案在差旅费用管理方面的强大实力,也让差旅费用报告成为企业管理的有力助手。
汉威科技集团:预算管控的标杆
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算管控前置有效落地。
汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了对差旅费用的精准管控。这不仅提高了企业的财务管理水平,也为差旅费用报告的分析提供了丰富的经验和数据。
派克新材:效率提升的典范
派克新材应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
派克新材的实践证明,合思的解决方案能够显著提高企业的工作效率。在差旅费用管理方面,它让报销流程更加顺畅,报表生成更加快速,为企业的发展注入了强大的动力。
总结与展望:差旅费用管理的美好未来
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的系统集成能力、高效的业务流程设计和先进的技术功能,为众多企业解决了财务报销和管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。
在差旅费用管理方面,合思的解决方案就像一位贴心的管家,为企业提供了全方位、一站式的服务。它让差旅费用报告更加精准、及时、有价值,为企业的决策提供了有力的支持。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将继续深化产品和服务的创新,不断拓展应用场景。合思将为更多企业提供更加优质、高效、个性化的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。