在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业都在探索财务数智化转型的有效路径。鸣鸣很忙集团作为连锁零售企业中的佼佼者，在转型前也面临着诸多挑战。其在差旅管理、财务报销等方面存在的问题，严重制约了企业的运营效率和成本控制。而合思为其量身定制的解决方案，为鸣鸣很忙集团带来了全新的变革，也为连锁零售企业的差旅管理流程优化提供了宝贵的借鉴。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内的门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，充分满足了大众对于零食的刚性需求。
业务掣肘与痛点剖析
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强加盟模式下的标准化之困
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，实现门店标准化落地是关键。目前，集团实行了门店标准化机制，构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，财务报销流程却成为了制约企业发展的短板，效率极为低下。 -
差旅报销脱节难题
差旅报销与申请脱节是一大痛点。集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联，导致重复报销、行程不一致等问题频繁出现。传统的贴票报销方式不仅让员工体验差，也让财务人员在复核和做账时不堪重负。差旅管理流程优化迫在眉睫。 -
门店发票审核回收困境
门店众多使得发票审核和回收成为难题。总部财务负责门店报销，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核需要逐个验证，且无法解决重复报销问题，耗费了大量的人力和时间。 -
私车公用管控漏洞
私车公用管控薄弱，公里数难以核查。系统核算里程数无法根据路况智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用违规情况。这不仅增加了企业的成本，也存在一定的管理风险。差旅管理流程优化对于解决这些问题至关重要。
合思解决方案揭秘
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差旅无需报销的成本收缩之道
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，在差旅管理方面实现了重大突破。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措使得差旅管理流程更加高效，成本得到合理收缩，员工申请即合规。差旅管理流程优化得到了有效落实。 -
门店发票统一管理的高效秘籍
在门店发票管理方面，合思提供了发票袋归集发票的方式，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让门店发票管理更加规范。差旅管理流程优化在发票管理环节得到了体现。 -
自动化精细核算的车补新模式
对于私车公用管理，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用违规情况。差旅管理流程优化在私车公用管理方面发挥了重要作用。
实施步骤与流程推进
首先，合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行对接，实现数据的流通与整合。这为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着，对相关人员进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。只有员工熟练掌握了新的操作方式，才能确保差旅管理流程优化的顺利实施。
在实施过程中，逐步引导员工使用新的报销方式，从差旅申请、发票处理到私车公用管理等各个环节都按照新方案执行。同时，不断优化系统和流程，根据实际使用情况进行调整和完善。差旅管理流程优化是一个持续的过程，需要不断地改进和提升。
转型成果与效益凸显
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高周转率的业内奇迹
通过差旅管理流程优化，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一成果极大地提升了企业的运营效率，增强了市场竞争力。 -
采购流程的精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。差旅管理流程优化不仅提升了财务报销效率，也对采购成本控制产生了积极影响。 -
财务数字化的成本节约
财务数字化为企业年节约成本5000万。这充分证明了合思解决方案的有效性，也体现了差旅管理流程优化对于企业成本控制的重要意义。
客户赞誉与口碑见证
鸣鸣很忙的相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，使他们能够释放更多时间精力干业务。差旅管理流程优化得到了客户的认可和好评。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题和效率提升需求，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，开启差旅管理流程优化之旅。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。赶快拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
