在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业,通过应用合思的发票报销系统,实现了多系统集成、数据互通,在员工报销、会计工作等方面取得了显著成效。接下来,让我们深入了解动力源与合思发票报销系统的合作故事。
动力源:行业翘楚遭遇数字化难题
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,产品广泛应用于通信、电力、新能源等领域,凭借卓越的技术和产品质量,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一些数字化挑战。企业拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,工作效率低下。同时,传统手工报销模式弊端凸显,手工录入不仅合规难度大,还容易出现错误。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题,使得企业难以实时掌握准确的财务数据。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
合思发票报销系统:量身定制的解决方案
面对动力源的数字化难题,合思为其提供了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的发票报销系统解决方案。
合思发票报销系统通过强大的系统连接能力,打破了动力源的数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的实时共享和互通。这样一来,员工在报销时无需重复录入信息,系统自动赋值,大大提高了报销效率。
同时,合思发票报销系统推出了无需报销模式,这一创新模式让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控,财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工只需专注于业务,无需再为繁琐的报销流程烦恼。
此外,合思发票报销系统的系统连接能力还体现在通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统。这种强大的对接能力加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效、便捷。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思发票报销系统后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
在会计工作方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来,转向更具价值的财务分析和决策支持工作。合思发票报销系统实现了审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制单到智能制单的转变,让财务管理更加规范、高效。
从管理层面来看,合思发票报销系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,及时做出科学的决策。通过对预算的有效控制和对费用的精细化管理,企业能够更好地应对市场变化,提升竞争力。
客户心声:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思发票报销系统的高度认可和信任。
在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率,以应对市场的挑战。动力源与合思的合作,为企业的数字化转型提供了成功的范例。通过应用合思发票报销系统,动力源实现了财务数字化的升级,提升了企业的核心竞争力。
携手合思,开启财务数字化新征程
未来,动力源与合思将继续深化合作,进一步结合动力源的业态和组织变化,拓展财务数字化应用。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑与合思合作,体验合思发票报销系统带来的降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,你可以免费试用合思发票报销系统,亲身感受其强大的功能和卓越的性能,开启企业财务数字化的新篇章。