在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，同时还能实现实时财务数据监控，为企业的发展提供有力支持。
科技先锋：北京动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就，彰显了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术实力和创新能力，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。在不断发展壮大的过程中，动力源积极探索财务数字化转型和业财融合之路，为企业的长远发展奠定坚实基础。
数字迷途：动力源财务转型的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，导致多系统操作体验极差。员工在进行财务操作时，需要在多个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。这使得企业管理层难以及时获取准确的财务数据，无法做出科学的决策。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些痛点，实现实时财务数据监控。
智慧药方：合思的组合解决方案
合思深入了解动力源的需求后，为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。通过强大的系统连接能力，实现了数据的无缝对接和实时共享，为实时财务数据监控提供了数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也增强了财务数据的准确性和实时性。
合思费控系统支持对接第三方系统，具有强大的扩展性和灵活性。它能够与企业现有的其他系统进行深度融合，为企业打造一个全面、高效的财务管理平台，确保实时财务数据监控的有效性。
精细施工：合思方案的实施步骤
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步。通过数据迁移和接口开发，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地互通。这一步骤为后续的流程配置和功能设置奠定了坚实的基础，使得实时财务数据监控成为可能。
然后，在合思费控平台上进行流程配置和功能设置。根据动力源的实际需求，设置费用标准、审批流程等。通过灵活的配置，满足了动力源复杂的业务需求，提高了财务管理的精细化水平。
最后，对员工进行培训。通过线上线下相结合的培训方式，让员工熟悉新系统的使用方法和操作流程。员工能够熟练运用新系统，为实现实时财务数据监控提供了人力保障。
显著成效：动力源的财务变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，实现实时财务数据监控的价值最大化。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。这使得员工能够更加便捷地进行费用申请和报销，提高了工作效率。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过实时财务数据监控，财务人员能够及时发现和解决问题，确保企业财务活动的合规性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业经营数据，做出科学的决策。实时财务数据监控为企业的精细化管理提供了有力支持。
高度赞誉：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源相信，合思将继续为企业提供优质的服务，助力企业在财务数字化的道路上不断前行，实现实时财务数据监控的常态化和精准化。
在当前经济环境下，许多企业都面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，体验实时财务数据监控带来的便利和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
