在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商,敏锐洞察行业趋势,顺势推出合思档案管理平台,为企业实现财务数智化转型注入强大动力,尤其在会计数据自动化方面展现出卓越的优势。
电子凭证数字化:会计数据自动化新征程
2024年11月1日,铁路旅客运输领域拉开了全面数字化电子发票推广的序幕;12月1日,民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必由之路,它犹如一股春风,能够优化企业管理流程,降低运营成本,推动企业实现数字化与绿色化的协同转型,为会计数据自动化奠定坚实基础。
传统财务档案管理痛点:会计数据自动化的绊脚石
许多企业在财务档案管理方面遭遇重重困境。归档工作犹如一场持久战,需要耗费大量时间去确认单据等的一致性,而且档案遗失的风险如影随形,严重影响会计数据自动化的进程。
纸质档案查找困难,受时空限制,无法实时调阅,这对于需要快速获取会计数据的企业来说,无疑是一大阻碍。
纸质档案管理对空间和人力要求极高,成本居高不下,使得企业在追求会计数据自动化的道路上背负着沉重的负担。
同时,纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,在合规性方面面临巨大挑战,制约了会计数据自动化的发展。
合思档案:会计数据自动化的全面解决方案
合思档案管理平台全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,推动会计数据自动化的高效实现。
它构建了一个庞大而紧密的生态系统,广泛连接各类数据源和业务系统,实现数据的无缝流通和共享。通过模式创新,双轮驱动业务发展,为会计数据自动化提供了强大的动力。无需报销的解决方案则简化了财务流程,让会计数据自动化更加顺畅。
核心模块:会计数据自动化的有力支撑
合思档案管理平台具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列强大功能,实现了电子会计档案的全生命周期管理,为会计数据自动化提供了有力保障。
在便捷调阅方面,无需打印,节省了大量的时间和资源,提高了会计数据的获取效率。混序归集免组装功能,使档案归集更加灵活高效,进一步推动了会计数据自动化。
档案采集环节,采用开放式接口互联,可自主采集各类会计数据,确保数据的及时、准确和完整。档案制档实现智能关联、自动组装,减少了人工干预,提高了会计数据自动化的程度。
档案管理方面,精准的权限管控确保了数据的安全性和保密性,档案目录可灵活扩展,适应企业不断变化的需求。档案利用实现多维检索、一站式预览,让会计数据的查询和使用更加便捷高效。
坚实后盾:合思的竞争优势推动会计数据自动化
合思是一家专精特新企业,自成立以来,累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其在会计数据自动化领域的研发和创新提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断探索和创新会计数据自动化的技术和方法。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了能够为客户提供及时、高效的服务,推动会计数据自动化在更广泛的范围内应用。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这庞大的客户基础充分证明了合思在会计数据自动化方面的实力和影响力。
成功范例:会计数据自动化的显著成效
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案管理平台后,在会计数据自动化方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%,预计每年减少综合成本20万元。这一系列数据表明,合思档案管理平台通过实现会计数据自动化,为企业带来了实实在在的效益。
COMMUNE幻师同样受益于合思档案管理平台。纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本5000万元,报销效率提升了300%。这些成果充分展示了会计数据自动化在企业降本增效方面的巨大潜力。
贴心服务:保障会计数据自动化顺利实施
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为会计数据自动化的顺利实施提供全方位保障。
研发中心为企业提供强大的技术支持,不断优化平台功能,确保会计数据自动化的高效运行。直营服务网络和合作伙伴则提供本地化服务,深入了解客户需求,及时解决客户在会计数据自动化过程中遇到的问题。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业在会计数据自动化的道路上无后顾之忧。
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和众多成功的实践案例,能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数智化转型,让会计数据自动化真正落地,让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您也想体验会计数据自动化带来的高效与便捷,不妨免费试用合思档案管理平台,开启企业财务数智化转型的新篇章。