在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退、当前经济环境下的压力以及消费需求的不断变化,使得传统运营方式的弊端日益凸显。企业若继续沿用以往的模式,极有可能陷入“无利润区”。在这样的背景下,财务数字化转型成为了连锁零售企业提升精细化运营水平、挖掘净利润的关键所在。合思,作为财务数字化服务的领导者,凭借其深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富经验,精心打造了一系列解决方案,助力企业从容应对挑战。
行业痛点大揭秘
连锁零售业在从增量时代迈向存量时代的进程中,传统的粗放增长模式已难以适应市场的变化。流量红利的消失,让企业获取新客户的难度不断增加;而消费需求的细分,则要求企业更加精准地满足消费者的个性化需求。在这种情况下,企业必须向精细化增长模式转型,以提升自身的竞争力。
在财务管理方面,大部分连锁零售企业仍然依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在着诸多弊端,数据处理速度缓慢,准确性难以保证,而且缺乏实时监控和分析能力。这导致企业在决策时往往滞后,对市场变化的反应不够灵敏。具体而言,企业在消费者经营投入产出评估、产品盈利核算以及营销活动收益率测算和成本分析等方面都面临着诸多困难。例如,发票报销流程作为财务管理的重要环节,传统的手工操作方式不仅效率低下,还容易出现错误,给企业带来不必要的损失。
合思解决方案全景呈现
合思为连锁零售业量身定制了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案涵盖了连锁门店业财管理、全域营销ROI提升等多个方面,通过有机整合人才、体系、业务模式和系统工具,实现了效果、效益、效能的最大化,助力企业实现业财融合,挖掘净利润。
在发票报销流程方面,合思的解决方案提供了高效、便捷的处理方式。从发票的核验、费标校验到合规检查和费用分摊,整个流程都实现了自动化和智能化,大大提高了报销的效率和准确性。同时,系统还能实时监控报销进度,让企业管理者随时掌握财务状况。
核心功能优势尽显
合思解决方案具有多项核心功能和显著优势。在数据采集方面,它能够高效地采集连锁门店和零售营销各环节的数据,无论是开店、日常运营,还是异常处理、品牌活动和营销推广等场景,都能及时掌握业务动态。通过对这些数据的分析,企业可以更好地了解市场需求,优化经营策略。
在费用处理方面,合思的解决方案提供了全面的支持。发票报销流程得到了极大的简化,系统能够自动进行发票核验、费标校验和合规检查,确保每一笔费用都符合企业的规定。同时,费用分摊功能也能够根据企业的需求进行灵活设置,提高了费用管理的精细化程度。
数据分析是合思解决方案的一大亮点。它提供了多维业务台账,能够分析门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等多个维度的数据。通过BI呈现,为不同角色的人员提供直观的数据展示,满足他们的看数需求。无论是企业管理者还是一线员工,都能从这些数据中获取有价值的信息,为决策提供有力支持。
此外,合思解决方案还具有自动化、智能化的特点。在发票报销流程中,系统能够自动记录行程、自动计算补贴、自动验真查重、自动生成凭证等,大大提升了工作效率,降低了人力成本。员工只需在系统中提交报销申请,后续的流程都由系统自动处理,无需人工干预。
成功应用案例展示
合思的解决方案在多个连锁零售企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。通过实现99.9%以上的财务自动化,企业年节约成本达5000万。在发票报销流程方面,员工只需在系统中提交发票信息,系统就能自动完成核验和报销流程,大大提高了报销效率。
COMMUNE幻师借助合思费控、银企直联和合思档案等功能,将店长费用提报至归档的时间缩短至至多24小时。通过“门店税前利润报表”,企业能够更好地驱动经营合理化,节约了大量成本。在发票报销流程上,系统的实时监控和自动处理功能,让费用管理更加透明和高效。
烤匠·麻辣烤鱼利用合思费控产品,释放了店长的精力,提高了门店人效。财务数据能够及时指导业务决策,让企业在市场竞争中占据优势。在发票报销流程方面,系统的智能化处理减少了人为错误,提高了报销的准确性。
可孚医疗通过合思费控和合思BI,实现了单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营。日利润报表保障了精细分析,实现了业务数据化和数据业务化。在发票报销流程上,系统的自动化处理让企业的财务管理更加规范和高效。
财务数智化转型新征程
连锁零售业的财务数智化转型势在必行。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,能够有效帮助企业解决运营和财务难题,提升精细化运营水平,挖掘净利润。无论是在发票报销流程的优化,还是在整体财务管理的提升上,合思都能为企业提供全方位的支持。
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