在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,传统的管理模式在面对企业日益增长的发展需求时,显得力不从心。而合思的财务收支管理平台,就像是一把精准的钥匙,为企业打开了高效、合规、精细化管理的大门。
行业痛点:费用管理迷雾重重
企业费用支出管理,虽在总支出中占比看似不大,但却像一张细密的网,遍布各类企业,与每一位员工都息息相关。费用报销,这一看似平常的工作,却常常成为企业运营效率的“绊脚石”。在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出占比逐渐攀升,种类繁多、发生频繁且合规性欠佳的问题愈发凸显。
传统的费用管理方式,要么依赖纯手工操作,要么借助简单的OA或财务系统。然而,这些方式就像破旧的船只,无法在汹涌的市场浪潮中精准航行。它们既难以搭建起精准的费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。财务记账往往滞后,仅仅从财务口径进行统计分析,对前端业务的支持犹如杯水车薪。
与此同时,电子发票和电子档案政策的推进,就像一股强大的推力,倒逼企业必须加强费控管理,以满足法务合规要求。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的星辰,在财务领域闪耀着光芒。其敏捷的财务收支管理平台,就像一个功能强大的“财务魔方”,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,满足企业日益严格的法务合规要求。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
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强大连接能力拓展服务边界
合思的财务收支管理平台拥有强大的连接能力,就像一位出色的外交家,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接。它还具备向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展的潜力,不断拓展企业服务的边界,满足企业多样化的法务合规要求。 -
多场景支持满足多元需求
平台涵盖了对私报销和对公报销两大场景。在对私报销方面,它就像一位贴心的助手,能够进行个人发票采集识别、合规性查验及转账支付、档案存证;在对公报销方面,它又像一位严谨的管家,实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征,全方位满足企业的法务合规要求。 -
智能化程度提升管理效率
智能化是合思平台的一大亮点。它能够自动对发票进行批量验真、查重,就像一位火眼金睛的卫士,规避财税风险;自动归集报销信息,减少人工工作量;根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,确保企业的费用支出始终符合法务合规要求。 -
中台能力打破数字壁垒
中台能力是合思平台的核心竞争力之一。中台就像一座桥梁,广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多系统实时联动。它帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,让企业的法务合规要求在各个业务环节得到有效落实。
用户收益:多维度提升企业价值
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降本增效释放企业活力
合思的财务收支管理平台能够减少人工操作,降低企业运营成本。就像给企业的运营机器注入了高效润滑剂,提高报销审批效率,释放员工、财务人员及管理者的压力,使企业能够更加灵活地应对市场变化,同时满足法务合规要求。 -
合规经营规避税务风险
在当前复杂的财税环境下,合规经营是企业生存和发展的基石。合思平台满足国家财税新政要求,避免虚开发票、重复报销等问题,降低税务风险,确保企业在法务合规要求的框架内稳健前行。 -
精细化管理助力科学决策
通过实现业财融合,合思平台让财务人员参与业务全过程,为企业决策提供更准确的依据。就像为企业安装了一双精准的“决策之眼”,支持企业走向精细化管理,使企业的每一个决策都符合法务合规要求。 -
低碳运营践行社会责任
合思平台积极推动“无纸化”报销入账,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在实现企业自身发展的同时,也践行了社会责任,并且在环保的过程中也满足了法务合规要求。
典型场景:量身定制解决方案
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医药行业合规高效之选
医药行业对法务合规要求极高。合思的财务收支管理平台能够满足医药行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。就像为医药企业量身打造的一套精密仪器,确保企业在合规的轨道上高效运行。 -
软件行业项目管控利器
在软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段特点。合思平台能够解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,为软件企业提供全方位的费用管控解决方案,满足其法务合规要求。 -
连锁经营行业数字化转型引擎
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思平台为连锁经营行业提供了强大的支持,解决了这些难题,提高了企业的运营效率和合规性,满足法务合规要求。
客户成功案例:实践验证实力
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知名制药公司的合规变革
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思平台,该制药公司成功解决了这些问题,满足了严格的法务合规要求。 -
上市软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司在费用管控方面存在诸多难题。合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通与财务系统的数据连接。这一系列举措提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,同时也满足了法务合规要求。 -
知名连锁餐饮品牌的合规运营
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中面临着审核风险和资金风险等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,满足了法务合规要求。
如果您的企业也面临着财务费用管理的困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将帮助您的企业解决痛点,实现降本增效、合规经营和精细化管理,推动企业迈向新的发展阶段。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数智化之旅!