在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理已成为企业迈向全面数字化的关键基石。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的明星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的实力，助力众多企业从容应对档案管理的重重挑战，实现降本增效与合规运营的双赢局面。在这一过程中，信息化票据处理的重要性愈发凸显，合思档案也在其中发挥着至关重要的作用。
市场形势：数电票时代催生信息化票据处理需求
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。数电票在收票和开票方面的政策日益完善，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。由于数电票具有特殊的管理要求，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对信息化票据处理的财务档案管理需求。在这个时代，传统的档案管理方式已难以满足企业的发展需求，信息化票据处理成为了企业提升管理效率和竞争力的必然选择。
痛点分析：纸电混合时代档案管理困境
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多棘手问题。企业高管常常被纸质档案管理的高成本、大面积占地以及数据难以分析利用等问题所困扰。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，还增加了管理成本，而且难以从中提取有价值的数据来支持决策。
财务人员则需投入大量的时间和精力来整理档案数据。手动匹配核对的工作枯燥且繁复，不仅效率低下，还容易出现错误。这不仅影响了财务工作的质量，也降低了企业的运营效率。
业务人员在报销流程中同样面临着诸多不便。纸质票据留存上交流程繁琐，增加了他们的工作负担。而且，在这个过程中，还容易出现票据丢失、损坏等问题，给企业的财务管理带来了风险。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档工作量大，数据利用低效，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏等问题，都严重制约了企业的发展。而信息化票据处理能够有效解决这些问题，提高企业的管理效率和合规性。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合新范式
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了极具针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对信息化票据处理的有效管理，企业能够更好地掌握财务数据，为决策提供有力支持。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转。自动化的流程和系统的支持，让他们能够更加轻松地完成档案管理工作，提高工作质量。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，减少了沟通成本。信息化票据处理的全程记录和可追溯性，使得审计工作更加高效和准确。
核心模块：全方位解决方案赋能企业
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业的信息化票据处理提供了全方位的支持。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，电轨运行保障财务档案证据链完整。这使得企业在处理票据时更加高效，减少了不必要的麻烦。
六大场景解决方案更是涵盖了企业档案管理的各个方面。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在信息化票据处理过程中更加放心。共享调阅解决方案提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，方便企业内部各部门之间的信息共享。数电票解决方案实现了全流程自动化处理，大大提高了票据处理的效率。实物备查功能实现了线上线下高度关联，全流程管理定位，确保了实物档案的安全和可追溯性。大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业的数据分析和决策提供了有力支持。
竞争优势：功能与服务铸就卓越品质
合思档案具有多方面的竞争优势。在功能上，它具备广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统。这使得企业在进行信息化票据处理时能够实现数据的无缝对接，提高工作效率。
合思档案实现了100%自动归档，减少了人工介入。这不仅提高了归档的准确性和效率，还降低了人力成本。同时，它符合国家政策要求，保障了档案的合规性。在不断变化的政策环境下，合思档案能够帮助企业及时调整，确保企业的信息化票据处理工作始终符合相关规定。
此外，合思档案拥有灵活承接和持续迭代能力，能够应对数电票管理需求的不断变化。它可以根据企业的实际情况进行定制化配置，满足企业不同阶段的发展需求。
在服务上，合思档案提供了多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等全方位服务。多源采集将接口互联与手动采集相结合，确保了数据的全面性和准确性。智能制档通过规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷，双模式检测方案，提高了档案制作的效率和质量。档案管理实现了权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，规范预置档号，保障了档案的安全和有序管理。档案应用提供了多维检索、一站式预览、多场景应用等功能，方便企业对档案进行查询和利用。
成功案例：实践见证卓越成效
众多企业通过合思档案成功解决了档案管理难题，并取得了显著成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。信息化票据处理的高效性让企业的财务管理更加顺畅，提高了企业的核心竞争力。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了成本。这不仅提高了企业的内部管理水平，也为企业的国际化发展奠定了坚实的基础。
多系统数据互联的企业，利用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。信息化票据处理的整合让企业的数据更加集中和有效，提高了企业的运营效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。这使得企业能够将更多的精力投入到教育教学中，提升了企业的服务质量。
服务体系：强大网络保障贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了全方位的支持，确保企业在使用合思档案进行信息化票据处理时能够得到及时、专业的服务。
同时，合思提供了多种联系方式，包括多地办公地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序二维码。企业可以根据自己的需求选择合适的方式进行咨询和使用服务。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将凭借其强大的功能、卓越的服务和丰富的成功案例，助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型。它将帮助企业释放数据价值，提升核心竞争力，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验合思档案带来的高效信息化票据处理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
