在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力该企业成功实现财务数字化转型,让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,尤其是在费用报告自动生成方面表现出色,为企业的高效运营提供了有力支持。
动力源:行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的佼佼者,它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块,拥有众多客户,产品应用场景丰富多样,在行业内占据着重要地位。
然而,在2021年与合思合作之前,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以实现有效统一。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这不仅增加了员工的工作负担,也降低了财务工作的效率。在这种情况下,动力源迫切需要一套高效的解决方案来解决这些问题,而费用报告自动生成也成为了提升财务管理效率的关键需求。
合思方案:一站式数字化破局之钥
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力,将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了完美同步。这使得各个系统之间的数据能够顺畅流通,为企业的数字化管理奠定了坚实基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员在消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的工作体验。系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术为对接第三方系统提供了有力支持,进一步拓展了系统的应用范围。通过费用报告自动生成功能,企业能够快速、准确地生成各种费用报告,为财务管理提供了数据支持。
显著成效:转型之后的高效蜕变
应用合思解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。员工填报时间显著缩短,因公消费无需垫资,工作积极性得到了极大提高。
财务审批有了更充分的依据,费用控制更加合规。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。费用报告自动生成功能更是让财务人员从繁琐的报告编制工作中解脱出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
客户心声:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来,双方将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。费用报告自动生成功能将在企业的全球化发展中发挥更加重要的作用,为企业的财务管理提供更加高效的支持。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验费用报告自动生成带来的高效财务管理。