在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。传统的运营方式可能会让企业陷入“无利润区”的困境，精细化运营成为了突破瓶颈的关键所在。而财务数字化，无疑是实现精细化运营的必由之路。合思，作为财务数字化服务领域的佼佼者，凭借其专业的实力和丰富的经验，为连锁零售企业量身定制了有效的解决方案，其中灵活报销方案更是亮点十足。
零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙是一家线下专业零食连锁品牌，旗下拥有两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，在发展过程中却遭遇了不少难题。
差旅报销与申请严重脱节，员工在申请差旅时往往无法实时了解报销规则和额度，导致后续报销流程繁琐且容易出现合规问题。门店发票的审核和回收工作更是困难重重，大量的发票需要人工逐一审核和整理，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。私车公用的管控也十分薄弱，缺乏有效的监管机制，导致费用支出难以控制。这些问题导致财务报销流程效率低下，严重影响了企业的整体运营效率。
合思灵活报销方案拯救困境
合思针对鸣鸣很忙的问题，推出了一套全面的灵活报销方案。
在差旅方面，实现了差旅无需报销的创新模式。员工在申请差旅时，系统会自动根据预设的规则进行合规性检查，确保费用支出合理且符合公司政策。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，成本也得到了合理收缩，真正做到了申请即合规。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的解决方案。通过先进的技术手段，将门店发票集中进行处理，减少了“人”的精力投入。系统能够自动识别和审核发票信息，高效完成收票和核票工作，大大提高了工作效率。
在私车公用方面，合思拥抱自动化精细核算。车补金额会根据员工的实际行驶里程和规定的标准自动计算，避免了人工计算的误差和不公正，实现了精细化的管理。
引入方案后零食巨头的华丽转身
引入合思的灵活报销方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在库存周转方面，实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着企业的资金回笼速度加快，库存积压风险降低，运营效率得到了极大提升。
采购成本同比降低了30%。通过灵活报销方案对费用的有效管控，企业在采购环节能够更加合理地安排资金，降低了不必要的开支。
财务报销流程也得到了极大优化。从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务工作的效率。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的决策提供有力的支持，帮助企业更好地规划未来的发展方向。
连锁零售财务数字化的综合之道
财务数字化并非一蹴而就，需要全面理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思为连锁零售业提供了综合解决方案，其中灵活报销方案是重要的组成部分。该方案实现了多角色提效，无论是员工、财务人员还是管理人员，都能在系统中高效地完成各自的工作。业财数据能够得到高效采集，为企业的决策提供准确的数据支持。数据还能赋能业务决策，帮助企业更好地把握市场动态，制定合理的发展策略。
此外，合思还提供了连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。这些方案相互配合，形成了一个完整的财务数字化生态系统，为连锁零售企业提供了全方位的支持。
连锁零售企业在当前市场环境下，正面临着前所未有的挑战和机遇。积极拥抱财务数字化转型，是提升企业竞争力和盈利能力的关键。合思凭借其灵活报销方案等一系列专业解决方案，愿意与更多连锁零售企业携手共进，共同探索财务数智化之路。帮助企业挖出净利润，唤起增长新动能。
如果您的企业也想在财务数字化方面取得突破，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的灵活报销方案，开启财务数字化转型之旅。
