在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业中具有重要影响力的企业,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家在上海证券交易所上市的高新技术企业。公司业务广泛,涵盖通信电源、新能源及动力业务等多个板块,客户群体遍布国内外。凭借其卓越的技术实力和创新能力,动力源入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型过程中逐渐面临一些问题,这些问题制约了企业的进一步发展。
业务背景:转型困境待破局
动力源拥有近千名员工,组织架构复杂,业务覆盖全国多个地区。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索,自建了多个系统。然而,多年过去,效果却不尽如人意。
到2021年,动力源在财务管理方面面临诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,工作效率低下。系统之间相互割裂,数据分散,导致财务信息难以整合和分析。业务覆盖面广,报销模式复杂,不同业务的报销流程和标准差异较大,增加了管理难度。组织架构复杂,流程繁复,使得审批环节冗长,员工报销周期长。这些问题不仅影响了员工的工作体验,也对企业的财务管理效率和决策准确性产生了不利影响。
解决方案:合思助力焕新生
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步。通过数据的实时共享,实现了业务数据的跨系统流转和应用,打破了系统之间的壁垒。
在产品应用上,合思推出了无需报销的创新模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的消费体验。同时,合思费控系统连接能力强,可对接第三方系统,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。这种模式不仅为员工提供了更好的员工差旅保障,也提高了企业的财务管理效率。
实施过程:数据同步促流转
合思在实施解决方案的过程中,将相关系统的数据进行了全面同步。通过技术手段,实现了业务数据在不同系统之间的无缝对接和实时流转。
在数据同步的基础上,合思对动力源的业务流程进行了优化和梳理。通过简化审批环节、规范报销流程,提高了工作效率和管理水平。同时,合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持,确保员工能够熟练使用新系统。
成果效益:效率提升显成效
经过一段时间的实施和优化,合思为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅大大缩短了员工的等待时间,也提高了员工的满意度,为员工差旅保障提供了有力支持。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。财务人员可以更加便捷地获取和分析财务信息,为企业的决策提供了更加准确的依据。
客户评价:合作共赢向未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,合思能够解决动力源复杂的财务需求,为企业提供了专业、高效的服务。在未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,充分利用合思的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。合思的解决方案为动力源的员工差旅保障提供了坚实的后盾,让员工能够更加安心地投入到工作中。
在北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型历程中,合思的解决方案发挥了重要作用。通过系统集成、创新应用和优化流程,合思为动力源解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也希望像动力源一样,提升财务管理效率,为员工提供更好的员工差旅保障,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和价值。