在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。而差旅成本，作为企业重要的可控支出，如同隐藏在暗处的“利润杀手”，对企业净利润有着显著的影响。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了企业在差旅管理方面的痛点，推出了一系列出差费用预算策略相关的解决方案，助力企业实现差旅精细化管理，在“省”与“赚”之间找到平衡。
洞察痛点：差旅成本背后的“净利润黑洞”
在当下的商业环境中，企业集体进入了发展的新阶段，增长速度逐渐放缓，利润增长面临着前所未有的挑战。此时，差旅成本这个仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业现金流的重要构成部分。然而，它却如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，从10%到40%不等，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用甚至达到了企业运营成本的20%以上。然而，企业在差旅管控方面却面临着诸多难题。传统的硬控方式虽然在一定程度上能够控制成本，但却极大地影响了员工的体验，同时也带来了巨大的合规挑战。下沉市场的管控难度大，出海业务的差旅管理更是难题重重。线下消费的管控存在盲区，在数电票时代，传统的管理模式也与新的发票形式产生了冲突。这些问题就像一颗颗隐藏的炸弹，随时可能给企业带来不必要的损失。出差费用预算策略的制定，迫在眉睫。
创新方案：合思打造无需报销的差旅管理新模式
面对企业在差旅管理方面的诸多痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程。通过精细化、数智化的管理手段，合思帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。这一出差费用预算策略，让企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。
核心优势：全维度赋能差旅管理
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全场景覆盖：差旅管理无死角
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景的覆盖，不仅涵盖了差旅、采购、补助等各个方面，还对机票、酒店大客户协议价进行托管。易商卡的使用，完美地解决了线下消费的问题。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化，让差旅管理变得更加轻松高效。这一出差费用预算策略，为企业提供了全方位的差旅管理保障。 -
资源整合：汇聚全球优质资源
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等众多资源，通过多平台接入比价，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够轻松找到性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家的聚合用车服务，整合了全球打车平台，为企业的出行提供了便利。这一出差费用预算策略，让企业在差旅资源的选择上更加丰富多样。 -
智能管控：精准把控差旅成本
合思的智能管控功能堪称一绝。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标更加精准合理。优惠券 + 合力省的模式，加上买贵赔的承诺，让企业在差旅消费中能够节省更多的成本。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅成本的把控更加精准。这一出差费用预算策略，为企业的差旅成本控制提供了有力的支持。 -
AI规划：开启差旅管理新时代
合思引入了AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列功能。这些AI工具就像企业的智能差旅管家，能够为企业提供更加智能、高效的差旅管理服务。AI行程助手能够根据企业的需求和实际情况，为企业规划出最优的行程方案；AI自动下单助手能够实现自动下单，节省时间和精力；AI风控能够实时监控差旅风险，保障企业的资金安全；AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供依据。这一出差费用预算策略，让企业在差旅管理方面跟上了时代的步伐。
应用案例：真实场景见证卓越成效
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下沉市场：精准管控激发新活力
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展时，面临着差旅管控的难题。合思商城为其重新制定了出差费用预算策略，将差标管控下沉至区县维度。通过这一策略的实施，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比却下降了6%。这一案例充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，合理控制差旅成本。 -
合规管控：守护企业资金安全
某企业在应用合思系统前，员工存在违规差旅消费情况，造成了超60000元的损失。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，及时发现了问题并完善了制度，加强了监控。这一出差费用预算策略，为企业的合规管控提供了有力的保障，让企业能够避免不必要的损失。 -
员工激励：双赢模式促进成本节约
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得红包，满意度大幅提高，企业的差旅费也得到了有效节省。这一出差费用预算策略，实现了企业和员工的双赢，让员工在享受福利的同时，为企业节约了成本。
展望未来：携手合思解锁差旅管理新境界
合思的差旅管控解决方案，就像一位贴心的管家，帮助企业在差旅管理中实现了“省”与“赚”的艺术平衡。在未来的商业竞争中，企业需要积极拥抱合思的方案和AI技术，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
如果你想体验出差费用预算策略带来的卓越效果，不妨来免费试用合思的差旅管控解决方案，让合思助力你的企业在差旅管理方面取得更大的成功，共同迎接更可期待的商业未来。
