在2023年疫情退去的浪潮之后,企业的商旅业务如同被注入了一剂强心针,呈现出“井喷式”的迅猛增长态势。然而,繁荣背后也暗藏隐忧,企业面临着成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战。在这一背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的解决方案脱颖而出,为企业解决费控及差旅管理难题,助力企业在数字化财务趋势中实现降本增效。
行业痛点:数字化财务趋势下的企业困境
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成本高企如负重前行
在当前经济环境下,商务消费市场风云变幻,价格犹如脱缰之马般飙升。企业人均商务消费金额水涨船高,超标订单量也显著增加。多数企业不仅要应对差旅成本和日常费用的上涨,还要面对出差频次提高带来的额外负担。与此同时,降本增效的压力如同一座无形的大山,压得企业喘不过气来。 -
效率低下似困兽之斗
费用管控过程中,发票和单据的处理犹如一场漫长的马拉松,耗费大量时间和精力。由于缺乏自动控制系统,多数企业尚未上线统一订票平台,员工只能自行订购,这使得报销流程变得繁琐复杂,如同陷入了一团乱麻之中。 -
管控困难若雾里看花
事前管控的缺失,使得企业在费用管理上如同盲人摸象,难以把握全局。费用分析更是面临着数据整合难、口径不统一等问题,业务场景中超标订单不断增长,发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。
解决方案概述:顺应数字化财务趋势的智慧之选
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。在数字化财务趋势的浪潮中,合思就像一艘领航的巨轮,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,帮助企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
核心功能亮点:数字化财务趋势下的制胜法宝
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预算管控:精准把控资金流向
合思在多个环节对预算进行严格控制或实占,从事前申请单的预算管控,到订单预算的实占,再到报销环节的预算控制,形成了一个全方位、多层次的预算管控体系。就像一位精明的管家,合思能够精准地把控企业的资金流向,确保每一分钱都花在刀刃上。 -
消费标准自动控制:智能守护合规底线
超98%的企业选择开启合思的差旅消费标准自动控制功能,这一功能如同一位忠诚的卫士,能够自动识别并控制消费行为,确保企业的差旅消费始终在合规的轨道上运行。在数字化财务趋势的引领下,合思的智能管控为企业节省了大量的时间和精力。 -
精益消费策略:挖掘成本节约潜力
合思推行同性同住、提前预定等精益消费策略,部分企业还尝试了合思商城的“合力省”奖励机制。这些策略如同一个个巧妙的杠杆,能够有效地降低企业的商务消费成本,挖掘出企业成本节约的巨大潜力。 -
数智化管理:开启高效办公新时代
在合思的系统中,单据免打印、线上支付笔数不断增加、系统自动生成记账凭证,BI分析更是助力企业挖掘降本增效的深层因素。数智化管理就像一股强劲的东风,推动企业在数字化财务趋势的道路上加速前行,开启高效办公的新时代。
用户收益:数字化财务趋势带来的丰厚回报
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降本增效:轻装上阵再出发
合思的解决方案为企业带来了显著的降本增效效果。通过降低商务消费成本,如酒店单晚房费单价降低、月酒店GMV下降、超标订单数减少等,企业能够轻装上阵,在市场竞争中占据更有利的地位。同时,员工报销效率的提升和财务人力成本的降低,也让企业的运营更加高效。 -
合规管控:筑牢财务安全防线
在合思的帮助下,企业能够有效减少发票合规风险,杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。合规管控就像一道坚固的防线,为企业的财务安全保驾护航,让企业在数字化财务趋势的浪潮中稳健前行。 -
数据洞察:精准决策的智慧之源
合思的BI分析为企业提供了行业、区域、平台对标标准,帮助企业深入了解自身的优势和不足,从而做出更精准的决策。数据洞察就像一盏明灯,照亮企业在数字化财务趋势中的前行道路。
典型场景:数字化财务趋势下的成功实践
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差旅消费:便捷高效新体验
员工通过移动端申请差旅,免垫资开票,财务月底一次对账入账自动化,多种差旅数据分析看板助力企业优化差旅标准。在数字化财务趋势的影响下,合思的差旅消费解决方案为企业和员工带来了便捷高效的新体验。 -
连锁经营企业:资源整合新突破
合思商城与TMC无缝接入,为连锁经营企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。在数字化财务趋势的推动下,合思的解决方案帮助连锁经营企业实现了资源整合的新突破。 -
差旅补贴:流程优化提满意度
合思的流程引擎实现了差旅补贴的自动化计算和送审,提升了员工报销的满意度,减少了手工报销,节省了会计审核时间。在数字化财务趋势的引领下,合思的差旅补贴解决方案为企业带来了流程优化的新成果。
客户成功案例:数字化财务趋势下的榜样力量
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L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分展示了合思在数字化财务趋势下的强大实力,为其他企业树立了效率提升的典范。 -
连锁经营上市公司:满意度提升的标杆
某连锁经营上市公司在引入合思的解决方案后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一显著的变化证明了合思的解决方案能够有效提升企业的管理水平和员工满意度,成为数字化财务趋势下满意度提升的标杆。 -
企业使用合思商城“合力省”:成本节约的楷模
企业使用合思商城的“合力省”机制后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一数据充分说明了合思的解决方案在成本节约方面的卓越成效,成为数字化财务趋势下成本节约的楷模。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。在数字化财务趋势的浪潮中,合思将继续引领企业前行,助力企业实现高效管理和可持续发展。如果您也想体验合思的强大功能,不妨现在就免费试用,让合思成为您企业发展的得力助手!