在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，通过引入合思的财务数字化解决方案，在会计档案信息化管理领域取得了显著成效，为企业的高效运营和财务管理水平的提升注入了强大动力。
客户背景与挑战：传统财务模式困境待解
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，展现出强大的市场竞争力和多元化的业务布局。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，犹如一张错综复杂的大网，让员工和财务人员在其中疲于奔命；系统壁垒高筑，各个系统之间缺乏有效的沟通和数据共享，形成了一个个信息孤岛。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，不仅效率低下，还容易出现错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务数据无法及时准确地反映企业的经营状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求千差万别，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套全面、高效的财务数字化解决方案来突破困境。
解决方案概述：合思方案打造财务数字化新生态
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。该方案以会计档案信息化管理为核心，全面提升了动力源的财务管理效率和水平。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得各个系统之间的数据实现了无缝对接，打破了数据流转的壁垒，为会计档案信息化管理提供了坚实的数据基础。
在报销流程方面，实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够根据动力源的需求进行灵活定制。这不仅实现了会计档案信息化管理的自动化和智能化，还为企业未来的发展预留了充足的拓展空间。
成效与成果：数字化转型带来显著效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在会计档案信息化管理方面取得了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
在操作体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和规范性。
在管理决策方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过会计档案信息化管理，企业的财务管理更加透明、科学，为企业的战略发展提供了有力支持。
客户反馈：高度认可开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
动力源与合思的成功合作，为企业会计档案信息化管理和财务数字化转型提供了优秀范例。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果你所在的企业也面临类似的财务难题，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益。
