在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型初期，却陷入了只重系统流程与功能，忽视根本问题的困境。动力源等企业面临大量自研系统难整合的难题，传统手工报销模式犹如老旧的马车，效率低下且弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，如同一个个孤岛，无法形成有效的协同。
集团性公司如汉威科技集团，虽有着降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据等成本增效的迫切需求，但现实却不尽如人意。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，让财务人员苦不堪言。
高速发展的高端制造企业派克新材，也面临着业务成本管控的难题。新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的扩增又让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，更是增加了出错的风险。
医药企业泽璟制药学术交流会频繁，参会员工差旅密集，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理不仅容易出错，还要识别发票真伪、防止电子发票重复报销。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，费用类型多样且统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理传统，协同效率低下。这些行业痛点，严重制约了企业的发展，也让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思方案：财务数字化的全能钥匙
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统就像一位神奇的桥梁建筑师，能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统集成。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业的数据流通更加顺畅。
合思提供的解决方案还实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用管控失控，为企业的财务安全保驾护航。
在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。同时，它还能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的负担。
核心功能：铸就票据追踪管理利器
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无需报销：畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能，就像一场及时雨，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本，实现了双赢。 -
系统连接：打破数据流转坚冰
合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。 -
移动审批与AI识别：解放报销双手
合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助此功能，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一功能的应用，让报销变得更加轻松、高效。 -
费用管控：智能守护财务防线
合思的费用标准智能管控功能，实现了多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过此功能，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这一功能有效控制了企业的费用支出，提高了财务管理的精细化水平。
应用收益：全方位提升企业价值
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员工：高效体验轻松工作
在员工层面，合思解决方案带来了显著的收益。报销效率大幅提升，节省了大量时间和精力。派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，体验更好。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现“无需报销”，让员工能够更加专注于工作。 -
财务：精准高效降低成本
对于财务人员来说，合思解决方案同样意义重大。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务审核和制证效率提升，李群自动化财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上。财务数据更加准确、及时，便于进行财务分析和决策。汉威科技集团通过合思系统实现财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让财务工作更加轻松、精准。 -
管理：实时掌控科学决策
在管理层面，合思解决方案能够让企业实时了解经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。可孚医疗通过合思系统实现费用精细管理，管理层可实时掌握费用情况，为决策提供数据依据，让企业的管理更加科学、高效。
典型场景：贴合企业多元需求
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商旅出行：便捷合规提升体验
在商旅出行场景中，员工因公出差时，可通过合思费控系统提交差旅申请，根据差标进行订购，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思系统后，员工体验和财务效率都得到了极大提升，让商旅出行变得更加便捷、合规。 -
销售费用：精细管理合理支出
对于销售部门的费用，如差旅费、招待费、市场推广费等，合思系统可以实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，确保费用支出合规、合理。赛傲生物通过合思系统对销售费用进行管理，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，有效降低了销售成本，提高了销售效率。 -
对公付款：高效准确保障安全
在对公业务中，合思系统可以实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。同时，支持银企直联，实现一键付款，提高付款效率和数据准确性。中亦科技在对公付款场景中应用合思系统后，报销效率大幅提升，审核效率提升45%，让对公付款更加高效、安全。 -
预算管控：前置校验有效落地
合思系统可以实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思系统有效落地预算管控，提升了企业的费用管控能力，让预算管理更加科学、有效。
成功案例：见证合思卓越成效
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了财务数字化的飞跃。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的发展提供了有力支持。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。
在当前竞争激烈的市场环境下，众多不同行业的专精特新企业都已成功应用合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用，体验合思解决方案的强大功能！
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