在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力动力源解决了一系列财务痛点，尤其是在差旅报销流程方面，实现了显著的降本增效。
行业先锋：北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。作为多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
困境重重：动力源差旅报销流程痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业规模的不断扩大，员工数量增至约2400人，拥有8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心，差旅报销流程逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差、手工录入合规难是首要问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据也需财务手工录入，发票验真、查重同样依赖手工操作，这使得基础工作耗费了大量时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也严重影响了报销效率。报销信息分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，准确性和及时性都大打折扣。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大挑战。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样，增加了管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，进一步降低了报销效率。
破局之道：合思的财务数字化解决方案
面对动力源在差旅报销流程中遇到的诸多问题，合思提供了全面的财务数字化解决方案。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据流转的壁垒，还为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
无需报销模式则是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务处理流程。
系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
稳步推进：解决方案的实施过程
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，通过系统集成和产品应用，逐步实现解决方案的落地。
首先，完成了系统数据的同步。将动力源现有系统中的人员信息、订单数据等与合思费控系统进行对接，确保数据的准确性和及时性。
然后，推进无需报销模式的应用。通过培训和宣传，让员工和财务人员熟悉和掌握新的报销模式，逐步实现了差旅报销流程的数字化转型。
成效显著：合思方案带来的成果与效益
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
效率提升300%，报销周期缩短3周。应用前，动力源员工报销周期普遍为4周，而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。
人员成本节约50%。会计工作量大幅缩减，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工体验大幅提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的工作积极性。
财务管控更加合规。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够更加准确地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
管理决策更加高效。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着类似动力源在差旅报销流程中的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
