在当前经济环境下,企业正面临着净利润增长的重重挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,无疑成为了企业挖掘净利润的关键切入点。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一站式解决方案,为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
行业痛点:差旅管控的“净利润黑洞”
当下企业在差旅管控方面,存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,宛如一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控困境日益凸显。
一方面,简单粗暴地硬控差旅成本,虽然在短期内能够看到一定的效果,但却以牺牲员工体验为代价,从长远来看,会对企业的可持续发展产生不利影响。
另一方面,线下差旅费用不透明,真实性难以判断。在数电发票管理的新时代,企业又面临着新的挑战,如何在新的发票管理模式下做好差旅管控,成为了企业亟待解决的问题。此外,当企业业务拓展至下沉市场和海外市场时,差旅管控不精细、资源分散等难题也接踵而至。
解决方案概述:从“硬控”到“智控”的跨越
合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。
其解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业提供了一个完整的差旅管控生态系统,在数电发票管理方面也有着出色的表现。
核心功能亮点:数智化赋能差旅管控
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线上线下全场景覆盖
易商卡能够实现线下消费全场景覆盖,在数电发票管理中,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都能实现自动化。线上则整合多方资源,提供多平台接入比价,让企业在差旅消费中能够获得最优的价格。 -
国内外业务支持
合思整合了全球优质服务商渠道,拥有覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源。同时提供多语言服务和7*24小时中英文客服支持,无论是国内业务还是海外业务,都能为企业提供全面的差旅服务,在数电发票管理上也能适应不同国家和地区的要求。 -
管控体验并重
具备智能差标管控、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,订单实时占预算。还提供差旅分析报告和风控类BI看板,让企业在管控差旅成本的同时,也能提升员工的差旅体验,在数电发票管理中确保每一笔费用的合规性。 -
AI智能助力
合思提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI智能工具,能够为企业的差旅管理提供更加智能、高效的支持,在数电发票管理中也能发挥重要作用,提高发票处理的准确性和效率。
用户收益:降本增效与体验提升的双赢
企业使用合思的解决方案,能够显著降低差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。在数电发票管理方面,能够更加规范和高效地处理发票,降低合规风险。
员工也能从中受益,提升差旅体验,减少差旅申请和预定过程中的时间消耗。员工还能主动参与为企业省钱,形成良好的企业氛围。同时,企业还能增强消费合规性,有效控制成本,实现资源的合理分配。
典型场景:应对多元差旅挑战
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下沉市场拓展
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,合思可帮助企业实现区县维度的精细化差旅管控。在数电发票管理方面,能够适应下沉市场的特点,确保费用的合规性和准确性,降低成本。 -
海外市场开拓
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。合思提供全球资源整合和一站式服务,解决海外差旅难题。在数电发票管理上,能够处理不同国家和地区的发票,确保企业在海外的差旅费用管理合规。 -
数电票时代应对
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的要求,实现全链路管理。从发票的开具、接收、报销到存档,都能进行有效的管理,降低合规风险。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
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风控助力企业完善制度
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况。企业及时完善制度并加强监控,减少了不必要的损失。在数电发票管理方面,也通过系统的风控功能,确保了发票的真实性和合规性。 -
区县维度管控降成本
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一成功案例体现了合思在下沉市场差旅管控上的优势,在数电发票管理中也能更好地适应不同地区的要求。 -
合力省项目节省差旅费
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思在降低差旅成本方面的显著成效,在数电发票管理中也能通过合理的费用管控,为企业节省开支。
合思的一站式差旅管控解决方案,在数电发票管理方面有着出色的表现,已在众多企业中得到了验证。它能够帮助企业有效解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。如果您的企业也想在差旅管理中实现降本增效,不妨选择合思,开启免费试用,体验差旅管控的智控时代。