在竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务报销与管理方面。今天，我们以连锁零售企业鸣鸣很忙为例，看看合思是如何助力其解决这些难题，实现降本增效与数字化转型，同时做好差旅成本管控的。
零食巨头鸣鸣很忙的辉煌版图
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下的“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌，宛如两颗璀璨的明星，闪耀在零食市场的舞台上。目前，其全国门店数量已经超过10000家，凭借“薄利多销”的经营策略，精准满足了大众对于零食的刚性需求。在零食行业中，鸣鸣很忙就像一艘巨轮，承载着庞大的业务体系，破浪前行。
急速扩张背后的财务困境
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业务模式与扩张之速
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，这种模式使得企业在市场上的扩张速度如同火箭般迅猛。然而，快速扩张也带来了新的挑战，其中之一就是如何实现门店的标准化落地。 -
管理体系与潜在痛点
为了应对扩张带来的管理问题，鸣鸣很忙建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。尽管有了这样的体系，但在财务报销流程方面，却存在着诸多低效的问题。差旅报销与申请脱节，就像两条平行线，难以有效交汇；发票审核回收困难重重，如同在迷雾中寻找方向；私车公用管控薄弱，仿佛没有缰绳的野马，难以约束。这些问题严重影响了财务复核效率和资金支付速度，也给差旅成本管控带来了巨大的压力。
合思解决方案点亮破局之光
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差旅无需报销的便捷之旅
合思为鸣鸣很忙带来了无需报销解决方案，其中差旅无需报销是一大亮点。员工只需通过移动端进行申请，系统就会自动校验费标、差标。在因公消费时，员工无需垫资，系统还能自动计算差旅补贴。同时，统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅报销变得轻松简单，也有效控制了差旅成本。 -
门店发票统一回收管理的高效之道
在门店发票管理方面，合思采用发票袋归集发票的方式。员工无需贴票和打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还减少了人工操作带来的错误，进一步加强了差旅成本管控。 -
拥抱自动化精细核算的智能变革
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。同时，定位准确，AI 风控助手能够识别异常操作。这使得财务核算更加精准、高效，为差旅成本管控提供了有力的支持。
实施过程：步步为营的变革之路
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差旅无需报销的实施步骤
员工在移动端提交差旅申请后，系统会迅速对费标、差标进行校验。当员工进行因公消费时，无需自己垫付资金，消费记录会自动上传到系统。系统根据消费情况自动计算差旅补贴，然后进行统一对账、结算。在开票方面，支持在线开票，方便快捷。多账户独立核算功能，让企业的财务管理更加清晰明了。 -
门店发票统一回收管理的具体操作
门店员工将发票放入发票袋中，无需进行繁琐的贴票和打印报销单操作。发票袋会被统一收集，然后通过扫描仪进行识别。扫描后的发票信息会自动与单据关联，同时利用发票袋二维码进行验真查重。整个过程高效、准确，大大提高了发票管理的效率。 -
自动化精细核算的实现方式
员工在报销时，系统会自动将报销信息与汽车关联。在行程中，员工可以根据实际情况灵活打卡。行程结束后，系统会自动计算补贴金额，并将其统计到车补台账中。AI 风控助手会实时监控报销过程，识别异常操作，确保财务核算的准确性和安全性。
显著成果：降本增效的华丽转身
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财务自动化程度大幅提升
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙的财务自动化程度达到了 99.9%以上。合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期明显缩短，采购成本同比降低了 30%。这一系列的成果，不仅提高了财务工作的效率，还为企业节约了大量的成本，有效管控了差旅成本。 -
门店报账效率显著提高
门店报账时间从原来的较长周期缩短至至多 24 小时。财务数字化为企业年节约成本 5000 万，同时企业拥有了可指导业务动作的财务报表。这使得企业的财务管理更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案提升了报销体验，释放了员工的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到业务中。在差旅成本管控方面，合思的解决方案也发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力保障。
开启差旅成本管控新征程
如果您的企业也面临类似的财务报销与管理难题，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思。合思的财务数智化解决方案，能够帮助企业有效进行差旅成本管控，挖出企业净利润，实现降本增效与可持续发展。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还能免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
