在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先驱者，顺势推出合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入强大动力。
市场形势：电子凭证改革催生财务新变革
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广数字化电子发票，这一举措如同催化剂，加速了我国电子凭证改革的进程。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化发展的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效，还能有效降低企业的运营成本。同时，这一趋势也推动着企业实现数字化与绿色化的协同转型，在追求经济效益的同时，践行社会责任。数据归档规范在这一转型过程中起着至关重要的作用，只有做到数据归档规范，企业才能更好地适应电子凭证全流程无纸化的要求，实现财务数智化的目标。
痛点分析：企业财务归档困境待解
众多企业在财务归档方面面临着诸多难题。数据归档规范的缺失，导致财务归档难、查找慢、成本高、不合规等问题层出不穷。例如，好想你企业在财务工作中，需要花费大量的时间来确认单据的一致性，档案还容易遗失。由于缺乏数据归档规范，档案的整理和保存混乱无序，给企业的财务管理带来了极大的困扰。金牌橱柜的会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。没有统一的数据归档规范，各个系统的数据无法整合，使得企业无法从整体上把握财务状况，影响了决策的科学性。COMMUNE幻师则面临着档案耗材成本高、报销周期长的问题。不规范的数据归档方式，导致档案管理的效率低下，增加了企业的运营成本。
解决方案整体策略概述：合思档案助力企业降本增效
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过建立完善的数据归档规范，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数据归档规范的指引下，企业的财务数据能够得到有序的整理和保存，提高了数据的安全性和可用性。同时，规范的数据归档也有助于企业进行财务分析和决策，为企业的发展提供有力支持。
核心模块：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有诸多独特的特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。其中，便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，大大提高了档案管理的效率。在数据归档规范的框架下，合思档案的智能采集模块能够通过开放式接口互联，实现与企业各个系统的数据对接，大文件自动切割功能则保证了数据采集的准确性和完整性。预归档服务为企业提供了一个数据审核和整理的过程，确保数据符合归档要求。基础管理模块实现了精准的权限管控，保障了数据的安全性。档案服务模块则提供了辅助审计等功能，帮助企业进行合规检查。数据归档规范贯穿于合思档案的各个核心模块，为企业提供了一个科学、高效的档案管理解决方案。
竞争优势：实力铸就行业领先地位
合思作为专精特新企业，在市场上具有强大的竞争力。企业累计融资超15亿元，雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了有力保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的升级和优化。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，能够为企业提供及时、全面的服务。合思已经为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了服务，丰富的实践经验使得合思在数据归档规范方面具有独特的优势。通过不断优化数据归档规范，合思能够更好地满足企业的需求，为企业提供更加优质的服务。
成功案例：多行业见证合思档案卓越成效
多个行业的企业通过使用合思档案管理平台，取得了显著的成效。好想你企业减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这得益于合思档案的数据归档规范，使得企业的财务工作更加高效，减少了不必要的人力和物力浪费。COMMUNE幻师减少了88%的纸张使用量，年节约成本5000万元。规范的数据归档方式使得企业能够实现电子档案的管理，减少了对纸质档案的依赖，降低了成本的同时也实现了绿色办公。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。数据归档规范促进了企业财务数据与业务数据的融合，提高了企业的管理水平和决策能力。这些成功案例充分证明了合思档案在数据归档规范方面的有效性和实用性。
服务体系：以客户为中心的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断优化产品，确保数据归档规范的科学性和合理性。直营服务网络和合作伙伴能够为客户提供及时、全面的服务，保障企业顺利实现财务数智化转型。无论是在产品的安装调试阶段，还是在日常的使用过程中，合思的服务团队都能够为企业提供专业的指导和支持。数据归档规范的实施离不开专业的服务，合思的服务体系能够帮助企业更好地理解和应用数据归档规范，提高企业的档案管理水平。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，在财务数智化领域具有显著的优势。它能够帮助企业解决财务归档过程中的痛点问题，实现降本增效的目标，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案管理平台的数据归档规范带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
