
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型方面。多系统林立导致数据孤岛现象严重,费用管控困难重重,报销流程繁琐,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,成为了企业解决这些痛点的得力助手。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了各种各样的难题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业的决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都增加了企业财务管理的难度。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,效率低下。在当前经济环境下,企业迫切需要一种高效的解决方案来应对这些挑战。
合思产品探秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力雄厚。
合思使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。让有限的资源发挥出更有效的作用,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代蓬勃发展,这是合思的愿景。
合思费控平台功能大观
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,确保发票管理的精准高效。费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的报表需求。同时,合思费控平台提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。具备自动报销功能,全流程由系统驱动,大大提高了报销效率。此外,该平台可实现多系统集成,与HR系统、ERP系统、OA系统等无缝对接,打破数据壁垒。
功能亮点与创新魅力
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,真正感受到数字化带来的便利,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的高效流通。自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,提高了工作效率。发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,确保发票的准确性和合规性。预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为企业的预算控制提供了有力保障。
合思产品优势尽显
合思费控平台具有广泛连接多系统的能力,告别人工录入,实现多系统穿透。员工可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,保证基础数据的一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度和效率。
公有云模式部署更加敏捷、安全,能根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式,分别进行管控,满足企业现有的预算需求。同时,合思还可定制化搭建解决方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案等,为不同行业的企业提供个性化的服务。
目标用户与多样应用场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,如制造业、医药业、科技业、零售行业等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景。
成功案例见证合思实力
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些成功案例充分证明了合思的价值和可靠性。
在当今数字化时代,企业需要一款高效的在线审批工具来提升财务管理效率。合思作为一款优秀的在线审批工具,凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。

