在数字经济蓬勃发展的今天，头部数字阅读品牌以其强大的内容资源和广泛的用户群体，成为行业的佼佼者。然而，在财务管理方面，这些企业却面临着诸多挑战。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。数据分散、处理单据量大、成本高、档案管理困难等问题，成为制约企业发展的瓶颈。
合思作为一家专业的财务管理解决方案提供商，为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力其完成业财平台建设。通过这一方案，企业在增效、降本、合规等方面取得了显著成效，实现了财务数据合规管理。
业务背景：数字化浪潮下的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务上已经实现了高度数字化，但财务管理却未能跟上步伐。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的财务数据合规性。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思打造的财务数字化蓝图
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业绘制了一幅财务数字化的蓝图，助力企业完成业财平台建设，实现财务数据合规管理。
方案中包含发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，可有效管理员工借款与核销。该方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
此外，合思的方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，进一步保障了财务数据合规。
实施过程：步步为营，实现财务变革
企业构建了精细的系统服务商的选型模型，在众多选择中，最终选择与合思合作，这充分体现了合思方案的专业性和适配性。
合思方案通过业财平台建设，将各个环节进行整合，实现了财务流程的自动化和数字化。在实施过程中，合思注重数据的采集和处理，确保财务数据的准确性和完整性，为财务数据合规提供了坚实的基础。
同时，合思为企业提供了持续的技术支持和服务，保障了方案的顺利实施和优化。从系统搭建到数据迁移，再到员工培训，合思的专业团队全程跟进，确保每一个环节都能顺利进行。
成果效益：数据说话，见证财务转型奇迹
在合思解决方案的助力下，企业取得了显著的成果效益，实现了财务数据合规管理。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
降本方面，企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了财务数据合规。
该方案还具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户评价：口碑见证，合思值得信赖
企业通过引入合思产品，降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率和合规性，实现了财务数据合规管理。
合思的解决方案帮助企业实现了财务流程的数字化转型，使得企业能够更好地适应市场变化和发展需求。企业对合思的专业服务和技术支持给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
未来，企业建议进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续保障财务数据合规。
行动号召：借鉴成功案例，开启财务数字化之旅
该知名头部数字阅读品牌的成功案例，为其他企业提供了宝贵的参考，展示了合思解决方案的有效性和可复制性。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务管理解决方案，保障企业的财务数据合规。无论企业规模大小，无论所处行业如何，合思都能根据企业的实际需求，量身打造最适合的方案。
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