在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在旅行报销流程方面取得了显著成效。
客户背景与挑战：高端制造巨擘的转型之困
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，发展成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，并于2004年在上海主板A股成功上市。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。
作为一家高端制造企业，动力源的业务范围广泛，员工的商务旅行频繁。然而，传统的旅行报销流程却成为了企业发展的掣肘。复杂的审批环节、繁琐的票据整理以及漫长的报销周期，不仅让员工怨声载道，也使得企业的财务管理效率低下。动力源迫切需要一套精细化的闭环管理方案，以实现降本增效，优化旅行报销流程。
解决方案概述：合思打造旅行报销流程的数字化蓝图
合思以其先进的无需报销解决方案为核心，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化转型方案。
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一条无形的纽带，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接起来。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行旅行申请时，只需在系统中轻轻一点，即可完成申请流程，系统会自动根据企业的政策进行审核。在消费环节，员工可以通过合思的支付工具进行便捷支付，系统会实时记录消费信息。报销时，无需再像以往那样整理繁琐的票据，系统会自动抓取消费数据，生成报销单，大大缩短了报销时间。
合思商城聚合了多维度的供应链资源，为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在预订机票、酒店等旅行服务时，可以直接在合思商城中进行操作，享受更优惠的价格和更便捷的服务。同时，商城还提供了丰富的企业消费场景，如办公用品采购等，进一步提升了企业的管理效率。
合思档案则为动力源的会计档案管理带来了革命性的变化。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，所有的报销凭证和相关文件都可以在系统中进行电子化存储和管理，方便企业随时查阅和审计。通过合思的解决方案，动力源的旅行报销流程得到了彻底的重塑，实现了数字化、智能化和高效化。
成效与成果：旅行报销流程优化带来的显著提升
合思的解决方案为动力源带来了立竿见影的成效。在旅行报销流程方面，动力源实现了300%的效率提升。以往员工完成一次旅行报销可能需要数周时间，现在只需短短几天即可完成。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
人员成本方面，节约了50%。通过数字化的管理方式，减少了大量的人工审核和数据录入工作，使得财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。员工报销周期也从原本的数周缩短了3周，大大提高了员工的资金使用效率。
在财务数字化转型方面，动力源取得了显著进展。实现了精细化闭环管理，每一笔费用都可以追溯到源头，企业的财务管理更加透明和规范。同时，降本增效的目标也得到了有效实现，为企业在市场竞争中赢得了更大的优势。旅行报销流程的优化，只是动力源财务数字化转型的一个缩影，却为企业带来了实实在在的价值。
客户反馈：合思解决方案的强大适应性
面对动力源复杂的需求，合思展现出了强大的响应能力。其无需报销解决方案与动力源的企业全球化业务完美配合，在实际应用中展现出了强大的适应性和有效性。
动力源的相关负责人表示，合思的团队能够深入了解企业的业务需求，及时调整解决方案。在旅行报销流程方面，系统的操作简单易懂，员工很容易上手。而且，合思的系统具有高度的灵活性，可以根据企业的政策和业务变化进行实时调整。无论是国内的商务旅行还是国际的出差活动，合思的解决方案都能够提供全面的支持，确保旅行报销流程的顺畅进行。
未来合作与展望：携手前行，探索财务数字化新境界
动力源与合思的合作不仅取得了阶段性的成功，双方还有望进一步深化合作，在财务数字化领域进行更多的探索和创新。
在未来，合思可以继续为动力源提供更贴合其业务发展的解决方案。随着动力源业务的不断拓展，旅行报销流程可能会面临新的挑战和需求。合思将凭借其强大的技术研发能力和丰富的行业经验，为动力源打造更加智能化、个性化的解决方案。
双方可以共同探索更多的数字化应用场景，如财务数据分析、预算管理等，进一步提升企业的财务管理水平。通过深化合作，动力源有望在全球市场中取得更优异的成绩，而合思也将在助力企业财务数字化转型的道路上迈出更坚实的步伐。旅行报销流程的持续优化，将为双方的合作注入新的活力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在旅行报销流程方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思拥有先进的财务数智化产品和服务，能够帮助企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的产品，体验其在旅行报销流程等方面带来的变革，立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
