在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，高效的财务数字化解决方案已然成为了关键的制胜法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业，凭借其广泛连接的生态体系以及创新十足的解决方案，成功引领众多企业踏上了财务数字化转型的康庄大道。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思合规报销管理平台究竟是如何为企业带来脱胎换骨的变革的。
客户背景：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便一路砥砺前行，成为了我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工的企业，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源为了实现财务数字化转型和业财融合，自行搭建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，导致多系统操作体验极差。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程变得繁复不堪。这些痛点就像一颗颗毒瘤，严重影响着企业的运营效率和管理水平。
解决方案：合思合规报销管理平台的破局之道
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案，而合规报销管理平台更是其中的核心利器。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座数据的桥梁，让信息能够顺畅地流通起来。
在无需报销方面，合思合规报销管理平台展现出了强大的优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效，就像行云流水一般顺畅。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。合规报销管理平台就像一位智能管家，将企业的各个系统紧密地连接在一起，让企业的运营更加高效有序。
成果展示：动力源在合思助力下的华丽转身
应用合思的合规报销管理平台后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。合规报销管理平台就像一位贴心的助手，为员工提供了便捷、高效的报销体验。
从财务角度来看，审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。合规报销管理平台就像一位专业的财务顾问，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在管理方面，合思合规报销管理平台实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合规报销管理平台就像一位敏锐的洞察者，为企业的管理决策提供了精准的依据。
总结与展望：携手合思，共赴财务数字化新征程
合思为动力源提供的合规报销管理平台，成功打破了动力源的系统壁垒，实现了多系统集成和数据互通，极大地提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数字化的道路上不断迈进。
合规报销管理平台不仅为动力源带来了实实在在的效益，也为其他企业提供了一个成功的范例。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思专业的解决方案将为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持，帮助您的企业开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的合规报销管理平台，亲身体验它的强大功能和卓越效果，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。
