在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具优势的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一盏明灯，助力众多企业成功驶入财务数字化转型的快车道。本文将以某知名头部数字阅读品牌为例，深度剖析合思解决方案在发票报销自动化方面的应用效果和价值。
数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的进程中，遭遇了诸多棘手的财务痛点。企业内部的数据宛如散落在各处的珍珠，分散在多个系统之中，业务流程如同断了线的风筝，彼此断裂，数据整合的难度犹如攀登陡峭的山峰。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，财务人员都仿佛置身于单据的海洋，需要处理大量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需进行打印粘贴，他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，就像不停转动的齿轮，人效极为低下。
同时，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这就如同一场纸张的“狂欢”，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中如同大海捞针般翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。发票报销自动化在这样的背景下，成为了企业亟待解决的难题。
合思方案破局而出
为了冲破这重重财务困境，该企业果断选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思如同一位技艺精湛的工匠，助力企业完成业财平台建设。
通过这一方案，确保了财务的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是成效显著。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底预计能够达到T + 5。这一巨大的提升，让企业的财务运转更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。发票报销自动化在合思的解决方案下，逐渐成为现实。
数字化成效显著绽放
- 增效：效率提升的华丽蜕变
应用合思解决方案后，该企业在增效方面取得了令人瞩目的数字化成效。在付款进度方面，企业能够实时掌握，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像开启了高效的信息直通车。
在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，让档案整理工作变得更加轻松快捷。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，仿佛为档案管理开启了一扇智能的大门。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让查找档案不再是一件令人头疼的事情。发票报销自动化让企业的各项工作都变得更加高效。
- 降本：成本节约的智慧之选
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，就像为企业的费用支出加上了一道精准的控制阀。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更合理的利用。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，就像拧紧了浪费的水龙头。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更有效的配置。发票报销自动化为企业带来了实实在在的成本节约。
- 合规：合规运营的坚实保障
在合规方面，合思解决方案提供了全方位的保障。发票OCR识别验真，就像一位火眼金睛的卫士，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的资金管理更加规范。
保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。发票报销自动化确保了企业的每一个财务环节都符合规定。
- 先进：引领行业的创新之举
合思解决方案还展现出了其先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像为员工提供了一场便捷的消费体验之旅。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工感受到了企业的关怀。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业迈向行业的前沿。发票报销自动化成为了企业创新发展的重要驱动力。
综上所述，合思的解决方案凭借发票报销自动化，帮助该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受发票报销自动化带来的便捷与高效，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
