在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。许多企业进入了增长的平缓期，利润增长也遭遇瓶颈。在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
2023年企业差旅市场经历了快速增长后，2024年增速趋于平稳，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出。为了控制成本，一些企业采取了强硬的管控措施，却牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性和雇主关系，对企业的可持续发展造成了不利影响。同时，线下差旅费用的不透明性也给企业的成本管控带来了巨大挑战，目前大部分企业对线下场景的管控手段还十分有限。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套智能审批解决方案，助力企业实现高效的差旅管控。
合思差旅管控方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。通过“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业多样化的差旅需求，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业提供贴心的服务。
为了打破员工与企业在“省钱”上的对立关系，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，奖励成本由合思承担。此外，合思易商卡将企业公户资金按照预算事项授权给员工，员工使用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，消费后同步自动获取凭证入账归档，消除了企业因公消费管理的“盲区”。
智能审批解决方案核心功能亮点
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AI技术引领差旅新体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批可实现行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。员工通过AI智能推荐助手，能轻松获得性价比更高的酒店入住和出行方案，不仅节省费用，还能减少规划行程的时间。 -
灵活差标管控精准适配
合思采取更加灵活的差旅标准调整策略，根据不同区县类型科学设置差标管控金额。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差标。这种精准的差标管控方式，既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 -
BI差旅风控系统全面监控
合思的BI差旅风控系统通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制差旅成本和合规风险。 -
全流程数智化无缝覆盖
合思的全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，为企业提供了一站式的差旅管理服务。
企业应用合思方案的显著收益
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成本节省立竿见影
通过精细化管理和智能控制，合思的智能审批解决方案帮助企业降低了差旅成本。“合力省”项目已累计帮助企业节省差旅费533万元，某连锁零售企业通过更精细化的差标管理，使三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
效率提升事半功倍
合思的解决方案减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗，提高了工作效率。AI智能推荐助手让员工能够快速找到合适的差旅方案，节省了规划行程的时间，使员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
体验优化员工满意
合思的方案提升了员工的差旅体验。员工无需垫资，报销单填写更简便，发票关联和费用一键导入，让差旅报销变得轻松愉快。同时，灵活的差标管控保证了企业在不同季节的出差体验，使员工能够更加舒适地完成出差任务。 -
合规管理风险可控
合思的BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统帮助企业有效控制差旅成本和合规风险。BI差旅风控系统能够快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，确保企业资源的合理分配。电子会计档案管理系统实现了数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思方案典型应用场景
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下沉市场拓展精细管控
随着企业业务向三四线城市扩展，合思的智能审批解决方案可帮助企业实现精细化差旅管控。合思建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，并根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅需求。 -
海外业务出海一站式服务
合思为企业的海外业务出海提供一站式多语言服务解决方案。针对海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，合思提供全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业的海外差旅提供全方位的支持。 -
线下消费管控透明高效
合思易商卡解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。员工在“能扫码”的消费场景里，可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，实现了线下消费的全场景覆盖，让线下消费管控更加透明高效。 -
数电票时代应对全链路管理
合思电子会计档案管理系统适应数电票时代的要求，实现了财务档案的全链路管理需求。通过数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
合思客户成功案例见证实力
某企业曾面临员工违规增加差旅成本的问题，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场差旅管理革新的征程中，企业不仅能够优化成本结构，还能激活增长潜力。合思的智能审批解决方案前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
如果您的企业也想体验合思智能审批解决方案带来的高效差旅管控，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在，您还可以免费试用合思的智能审批解决方案，开启企业差旅管控的智控之旅。
