在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企事业单位正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式犹如陈旧的机器,存在着系统割裂、数据分散、操作流程繁琐等诸多痛点,严重制约了企业的运营效率和成本控制能力。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗闪耀的新星应运而生。它凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润,实现账目清晰化。
行业痛点剖析:传统财务管理的困境
企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多难题。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。预算管控如同雾里看花,难以精准把握。报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言。财务稽核做账压力巨大,仿佛一座沉重的大山压在财务人员的肩上。
例如,大量自研系统难以整合,就像不同型号的零件难以组装成一台高效的机器。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,让企业的财务管理陷入了混乱的泥潭,难以实现账目清晰化。
解决方案呈现:合思开启财务新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。通过系统集成、智能识别、自动生成凭证等先进功能,合思打破了数据流转的壁垒,为企业实现账目清晰化提供了有力的支持。
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,能够打开企业财务数智化转型的大门。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务,让企业的财务管理变得更加高效、便捷、精准,真正实现了账目清晰化。
产品功能探秘:合思费控的强大武器
合思费控是合思推出的一款强大的财务管理工具,它涵盖了移动报销、费用控制、统计分析等众多功能,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。
合思费控具有发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,让发票管理变得更加轻松高效。费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,让企业的账目清晰化一目了然。
核心亮点聚焦:合思的独特魅力
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无需报销:消费即合规新体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让报销变得更加简单、快捷、合规,真正实现了账目清晰化。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的账目更加清晰透明。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,实现账目清晰化。 -
智能识别:解放员工双手
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。智能识别技术让报销变得更加轻松、高效,也为企业的账目清晰化提供了有力保障。 -
银企直联:提升付款效率与准确性
合思实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联让企业的资金管理更加安全、高效,账目更加清晰。
价值体现解读:合思带来的显著成效
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提升效率:员工与会计的双重减负
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%。这种效率的提升,让企业的财务工作更加高效,账目更加清晰化。 -
加强管控:全程管控实时掌握
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种加强管控的方式,让企业的财务管理更加科学、规范,账目更加清晰。 -
合规经营:杜绝票据风险
合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,规范企业流程,加强费控。合规经营是企业发展的基石,合思的解决方案让企业能够在合规的前提下实现账目清晰化,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。 -
降低成本:优化流程节约开支
通过优化流程、提高效率、加强管控等方式,合思降低了企业经营成本。例如,赛傲生物差旅预算节省100万元。降低成本是企业追求的目标之一,合思的解决方案让企业能够在实现账目清晰化的同时,降低经营成本,提高企业的经济效益。
典型场景展示:合思的广泛应用
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个场景,满足了不同企业的多样化需求。在这些典型场景中,合思都能够帮助企业实现账目清晰化,提高财务管理水平。
市场定位洞察:合思的独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销流程繁琐等痛点问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的账目更加清晰化。
在当今的企业运营中,账目清晰化是实现可持续发展的关键。合思财务数智化解决方案具有显著的价值,能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、合规经营。展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务发展。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,让账目更加清晰化,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数智化新征程。