在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着降本增效、合规管控等重重挑战，尤其是在商旅及费控领域。如何优化差旅管理流程，降低成本，提高效率，成为众多企业亟待解决的问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的费控管理系统解决方案，已经帮助众多企业成功应对了这些挑战。接下来，为您详细介绍合思运用费控管理系统帮助某上市公司解决差旅痛点的精彩案例。
高端制造企业差旅困境
该企业是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的规模和频繁的商务出行，使得企业在差旅管理方面面临着诸多难题。
对于员工而言，报销流程漫长且体验不佳。以往，他们需要在多个系统中进行操作，而且系统不支持移动端，这意味着员工必须在电脑前完成繁琐的报销步骤。更让员工头疼的是，出差需要个人垫资，还得填写纸质借款申请。报销时效更是长达2个月之久，员工辛苦出差回来，却要长时间等待报销款项到账，极大地影响了工作积极性。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员疲于奔命。这些重复性的工作不仅效率低下，还容易出现错误，增加了财务管理的风险。
企业老板同样面临困扰。由于依靠人工统计分析业务数据，老板无法实时掌握企业的差旅费用情况。费用居高不下，却缺乏有效的数据支持来做出合理的管理决策，这对企业的发展造成了一定的阻碍。
合思费控系统破局之策
合思针对该企业的具体情况，提供了一套“无需报销”的费控管理系统解决方案。这套方案犹如一把精准的手术刀，精准地切入企业差旅管理的痛点，为企业带来了全新的管理体验。
员工方面，合思费控管理系统提供了便捷的移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成出差申请。而且，合思商城的消费模式让员工无需垫资开票。商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需服务。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了出差无忧。
财务部门则受益于系统的自动化操作。月底，财务人员只需进行1次对账，系统就能自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务工作的准确性和效率。
同时，合思费控管理系统还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够实时展示企业的差旅数据，帮助企业洞察员工的差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，合理安排预算，从而节省差旅成本。
显著成果见证系统价值
通过合思费控管理系统的实施，该企业取得了令人瞩目的成果。
员工报销效率得到了极大提升。相比以往长达2个月的报销时效，现在员工的报销效率提升了300%，能够更快地拿到报销款项，工作积极性也随之提高。
财务人力成本大幅降低。由于系统的自动化操作，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，人力成本降低了50%。财务部门可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更有力的保障。
企业真正实现了降本增效的目标。差旅成本的有效控制和工作效率的提升，为企业带来了实实在在的经济效益。同时，员工和财务人员的满意度也得到了显著提升，为企业营造了良好的内部环境。
从这个成功案例可以看出，合思的费控管理系统能够有效解决企业在商旅及费控方面的痛点，为企业带来实实在在的效益提升。在未来，随着企业面临的挑战不断增加，数字化转型将成为企业发展的必然趋势。合思将继续凭借其专业的技术和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨免费试用合思的费控管理系统，开启企业财务数智化之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
