在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却犹如逆水行舟，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题带来了新的曙光。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座隐藏着诸多难题的迷宫。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。大量的单据需要花费无数时间去确认一致性，稍有疏忽，就可能出现档案遗失的情况，给企业带来潜在的风险。
查找困难如同在茫茫大海中捞针，纸质档案受限于时空，无法实现实时调阅和精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，严重影响工作效率。
成本高昂成为企业的沉重负担，大量的纸质档案需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还不利于企业的可持续发展。
合规风险犹如一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的安全。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦出现问题，企业将面临巨大的损失。
此外，数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题也如影随形。电子发票的处理耗时费力，实物档案的存储成本居高不下，档案录入操作容易出错，档案的价值无法得到充分发挥。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在市场竞争中处于劣势。
解决方案概述：合思档案的智慧之光
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行之路。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它打破了传统档案管理的壁垒，实现了数据同源，让企业的财务数据更加准确、高效。
自动组装功能犹如一位智能助手，能够自动将相关的档案信息进行组装，大大提升了审计效率。虚拟档案库房和二维码技术的应用，实现了实物档案的高效管理，让企业的档案管理更加便捷、安全。
合思档案涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等一系列功能，同时还支持文件传输、邮件短信、系统直联等操作，能够将原始凭证信息同步至档案服务，为企业提供一站式的档案管理解决方案。
核心功能亮点：合思档案的卓越实力
合思档案拥有众多卓越的核心功能亮点，犹如一颗璀璨的明珠，在财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程，实现了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能能够通过开放式接口互联和自主采集的方式，快速准确地采集档案信息，大文件自动切割和数电票自动化解析功能更是让档案采集变得更加高效。
预归档服务为企业提供了更加灵活的档案管理方式，基础管理功能包括精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求等，确保了档案管理的安全性和规范性。
档案服务功能包括辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为企业提供更加全面的档案管理支持。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，打破了系统壁垒，让企业的财务数据更加流畅、高效。
用户收益：合思档案带来的显著成效
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，犹如一艘在大海中航行的船只，找到了正确的方向。
减少人工耗时，让企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。好想你企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的人力成本。
降低成本，让企业的运营更加轻松。多家企业预计减少综合成本，好想你预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年。这为企业的发展提供了更多的资金支持。
提升效率，让企业的财务工作更加高效。高新兴企业的归档效率提升了90%，云南菜品牌连锁经营企业的财务提效了90%。这使得企业能够更加快速地响应市场变化，提高市场竞争力。
保障合规，让企业的财务工作更加安全。合思档案满足了企业的管理要求，确保了数据的安全可用，为企业的发展提供了坚实的保障。
典型场景：合思档案的广泛应用
在财务归档、审计、档案查阅、业务运营等多个典型场景中，合思档案都发挥着重要的作用，犹如一位全能的助手，为企业提供全方位的支持。
财务归档时，合思档案可实现一键联查，让企业的财务人员能够快速准确地完成归档工作，提升了工作效率。
审计时，以档案数据为标准，合思档案能够为审计工作提供准确、可靠的依据，提升了审计效率。
档案查阅时，合思档案可实现实时调阅、精准查找，让企业的员工能够快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。
业务运营中，合思档案能助力企业实现业财融合，如云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案成功落地精细化运营的财务中台，业财融合达成80%。这为企业的发展提供了有力的支持。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业使用合思档案取得了良好的效果，这些成功案例犹如一面面旗帜，见证了合思档案的强大实力。
好想你企业解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了人工和管理耗时，预计降低综合成本。这让好想你企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
COMMUNE幻师企业解决了成本高、效率低、合规难的问题，实现了无纸化管理和去人工化，节约了成本，提升了报销效率。这让COMMUNE幻师企业的运营更加高效、便捷。
云海肴企业解决了纸质档案管理的难题，实现降本增效，业财融合和财务提效显著。这让云海肴企业的发展更加稳健、可持续。
金牌橱柜企业实现了档案数据的智能化管理，减少了档案匹配和查询耗时，节省了成本，保障了档案合规性。这让金牌橱柜企业的档案管理更加科学、规范。
如果您的企业也面临财务合规管理方面的难题，不妨选择合思档案。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例，还能免费试用，开启企业财务数智化新征程。
