在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业的差旅业务如同久旱逢甘霖般迎来了“井喷式”的增长。然而,伴随着订单量的激增,差旅价格也随之水涨船高,企业不得不面临业务拓展与成本控制的双重难题。在这一背景下,合思凭借其专业的费控及差旅解决方案,为众多企业带来了曙光。接下来,我们将通过一家客户的实际案例,深入剖析合思解决方案的价值。
连锁巨头差旅痛点剖析
该客户是一家实力雄厚的连锁经营上市公司,旗下拥有超过5000名员工和近400家门店。庞大的企业规模使得差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。此前,企业已接入一家TMC,员工出差无需垫资,财务在月底进行对账,原本看似合理的安排,却在实际运行中暴露出诸多问题。
TMC对接的供应商数量有限,在旺季时常常出现酒店预订困难的情况。即使预订成功,酒店价格也往往超出了企业的差标。而在一些偏远地区,更是存在服务酒店未覆盖的问题,员工不得不自己垫资解决住宿。这不仅增加了员工的经济负担,也使得企业的差旅成本难以控制。
此外,TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理,大大增加了工作负担和出错的风险。同时,TMC限制了员工的选择权利,导致内部投诉不断,差旅费用也居高不下。这些问题如同一个个毒瘤,侵蚀着企业的利润和员工的满意度。
合思商城:智慧差旅新模式
合思针对该企业的痛点,推出了商城无缝接入的解决方案,无需更换TMC供应商,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城提供了更为丰富的资源,覆盖国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源,并与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着,无论是在繁华的都市还是偏远的乡村,企业员工都能轻松找到合适的酒店,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。
在出行成本控制方面,合思商城接入了国内40多家航司,多个供应商同屏比价,能够为企业推荐更低价的出行方案。通过差旅数据报告分析,企业可以清晰地看到不同供应商的价格差异,从而做出更加明智的选择。这种多平台比价的方式,不仅降低了企业的差旅成本,也提高了员工的出行性价比。
在用户体验方面,合思商城实现了商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主性的提升,让员工感受到了企业的关怀和尊重,也提高了员工的满意度。
差旅数据报告分析下的显著成效
通过合思的解决方案,该企业在差旅管理方面取得了显著的成效。差旅数据报告分析显示,员工的满意度得到了大幅提升。合思商城上线后,员工有了更多的选择,当原TMC无法提供合适的酒店时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价也更加便宜,员工的自主性得到了充分发挥。
财务方面,投诉率降低了80%,口碑大大提升。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率得到了显著提升。通过差旅数据报告分析,财务人员可以更加清晰地了解企业的差旅费用支出情况,及时发现问题并进行调整。这不仅提高了财务管理的效率,也为企业的成本控制提供了有力支持。
在当前企业普遍面临降本增效压力的大环境下,合思的费控及差旅解决方案无疑是一剂良药。通过差旅数据报告分析,企业可以深入了解自身的差旅需求和成本结构,从而制定更加科学合理的差旅政策。合思凭借其丰富的资源、先进的技术和优质的服务,为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。
如果您也希望为企业的差旅管理和成本控制带来新的突破,不妨免费试用合思的费控及差旅解决方案。相信在合思的帮助下,您的企业一定能够在差旅管理领域取得更加优异的成绩。差旅数据报告分析将为您的决策提供有力支持,让您的企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在就行动起来,开启企业差旅管理的新篇章!