在电子凭证数字化转型的浪潮中，全流程无纸化时代正加速来临。企业的财务档案管理也迎来了全新的挑战与机遇。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其强大的电子文档存储系统——合思档案，已经帮助众多企业成功解决了财务档案管理方面的难题。其中，好想你健康食品股份有限公司就是一个典型的成功案例，合思档案为其带来了显著的变革。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该企业拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下员工超过1000人，全国门店数量达到400多家。如此庞大的企业规模，在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案在归档过程中还容易出现遗失的情况，一旦档案遗失，后续的查找和补全工作将耗费大量的人力和时间。
查找效率低下也是一个突出问题。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要安排专人在浩如烟海的档案库中寻找，不仅浪费时间，还可能因为档案存放混乱而找不到所需的档案。这种低效率的查找方式严重影响了企业的工作进度。
成本方面，大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了很高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护。这些费用加起来是一笔不小的开支，给企业带来了较大的经济负担。
此外，纸质档案管理还存在合规性问题。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等情况，导致档案信息丢失。而且，在数字化时代，数据的安全和合规性越来越受到重视，纸质档案管理显然无法满足这一要求。
合思电子文档存储系统的解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其先进的电子文档存储系统——合思档案，提供了一系列行之有效的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了传统档案管理中的数据壁垒，实现了数据同源。通过该电子文档存储系统，财务人员可以实现便捷利用，一键联查相关的财务数据。以往需要花费大量时间和精力去查找和核对的数据，现在只需轻轻一点，就能快速呈现在眼前。这大大提升了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
自动组装助力高效审计
在审计方面，合思档案也发挥了重要作用。该系统能够自动组装档案数据，以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了极大的便利。审计人员可以直接在系统中查阅和分析相关的档案数据，无需再像以往那样在大量的纸质档案中寻找线索。这不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置。这使得实物档案的管理更加高效，减少了查找实物档案的时间和成本。
显著成效：降本增效成果斐然
通过合思电子文档存储系统——合思档案的实施，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力投入的财务档案管理工作，现在通过合思档案系统，大大减少了人工操作的环节，提高了工作效率。总部接收档案的管理耗时减少了80%，这意味着总部能够更快地获取和处理相关的财务信息，为企业的决策提供更及时的支持。借阅管理的管理耗时也减少了67%，员工能够更快速地借阅和归还档案，提高了档案的使用效率。
在成本方面，预计每年能够减少综合成本20万元。这主要得益于减少了人工成本、仓储成本以及档案管理过程中的其他费用。通过使用合思档案系统，好想你实现了财务档案管理的降本增效，提升了企业的经济效益。
携手合思开启财务档案管理新篇章
合思电子文档存储系统——合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在电子凭证数字化转型持续推进的今天，企业的财务档案管理正朝着更加智能化、数字化的方向发展。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，将继续为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思档案系统不仅能够帮助企业解决财务档案管理中的实际问题，还能为企业提供更高效、更安全、更合规的档案管理解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思电子文档存储系统。现在，您可以免费试用合思档案系统，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让合思帮助您的企业在数字化浪潮中实现更好的发展。
