合思档案：开启企业财务档案管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设成为亟待补齐的短板。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业各层级人员都在财务档案管理中遭遇了不同程度的困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对的任务压得喘不过气；业务人员在报销纸质票据时也面临着流程繁琐的困扰。同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，也肯定了电子档案的法律效力，但企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未能有效解决纸质文件储存的问题。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的财务审计解决方案。

精准施策：合思档案解决方案全景

• 角色定制方案
  对于CEO/高管而言，合思档案犹如一位得力的财务助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的长远发展奠定坚实基础。

归档员/财务人员使用合思档案，能够彻底告别重复低价值的工作，提高工作效率。档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单，大大提高了档案利用效率。

外部审计人员在合思档案的助力下，能够实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅、权限一键下放/回收的功能，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，极大地提升了审计工作的效率。

• 解决方案概览
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全方位的财务审计解决方案。

功能揭秘：合思档案产品功能大观

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据的全面采集，为财务审计解决方案提供坚实的数据基础。

• 智能制档：高效制档的科技魔法
  智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，通过字段映射让档案查询更加便捷，提升了制档的效率和准确性，是财务审计解决方案中的关键一环。

• 档案管理：精细管控的智慧之钥
  档案管理方面，合思档案支持权限管理，可精准管控操作、数据、功能和审批权限。支持自定义档案目录分类和灵活拓展档案目录框架，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业提供了精细的档案管理手段，保障了财务审计解决方案的有序实施。

• 档案应用：多维应用的价值挖掘
  档案应用功能支持多维检索，满足多场景查询需求。实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，充分挖掘了档案的应用价值，完善了财务审计解决方案。

核心亮点：合思档案独特优势聚焦

• 大数据解决方案：海量数据处理的利器
  大数据解决方案可支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为财务审计解决方案提供了强大的技术支撑。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展的管理之道
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，增强了财务审计解决方案的灵活性和适应性。

• 证据链完整性解决方案：合规保障的智慧防线
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障了财务合规，是财务审计解决方案的重要保障。

• 共享调阅解决方案：便捷查阅的高效途径
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提升了档案查阅的便捷性，完善了财务审计解决方案。

价值凸显：合思档案产品价值彰显

• 降本增效：成本节约与效率提升的双赢
  合思档案带来了显著的降本增效效果，可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节省了大量的成本，提高了运营效率，是一套高效的财务审计解决方案。

• 补足空白：信息化建设的关键拼图
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业的数字化转型提供了有力支持，完善了财务审计解决方案。

• 数据激活：挖掘数据价值的智慧引擎
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的决策提供了有力的数据支持，是一套有价值的财务审计解决方案。

• 能力匹配：满足企业需求的理想之选
  企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，合思档案均能满足，是企业财务审计解决方案的理想选择。

场景聚焦：合思档案典型应用展现

• 高管决策：数据驱动的决策支持
  CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的战略决策提供了有力的财务审计解决方案支持。

• 财务操作：高效管理的得力助手
  归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，实现档案数据同源、透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提升了财务工作的质量和效率，是财务人员的得力财务审计解决方案。

• 审计协作：高效审计的科技赋能
  外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，提升了审计工作的效率和准确性，是审计工作的高效财务审计解决方案。

• 业务查阅：便捷服务的有力保障
  业务人员可通过合思档案的共享调阅解决方案，进行授权检索和借阅，满足业务场景下的档案查阅需求，为业务的顺利开展提供了有力的财务审计解决方案保障。

案例实证：合思档案成功应用见证

• 海量单据企业的变革
  某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用后多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等，充分证明了合思档案财务审计解决方案的有效性。

• 集团型企业的标准化之路
  某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一，使用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，体现了合思档案财务审计解决方案在集团型企业中的优势。

• 低效管理企业的逆袭
  某企业档案管理低效，使用合思档案后统一储存数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，展示了合思档案财务审计解决方案对企业档案管理的提升作用。

• 民办教育集团的革新
  某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面问题，使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，证明了合思档案财务审计解决方案在不同行业的适用性。

市场定位：合思档案差异化优势突显

合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力。合思档案在电子会计档案管理方面提供了全面的解决方案，包括多种特色功能和场景解决方案，能满足不同企业的多样化需求，其独特的财务审计解决方案在市场中具有显著的差异化优势。

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的推进，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务。

企业正处在数字化转型的关键时期，抓住机遇，选择合思档案，就能享受数字化带来的便利和价值，提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思档案的财务审计解决方案，开启企业财务档案管理的新篇章。