在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正深刻影响着企业的财务管理模式。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它犹如一把钥匙，能够优化企业的管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这场数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，《电子会计档案实践案例集》精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
好想你：传统财务归档困境重重
好想你健康食品股份有限公司，成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工和 400 + 全国门店数。然而，在辉煌的背后，好想你在财务归档方面却面临着诸多难题。
在传统的财务归档工作中，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。采集财务数据的过程变得异常繁琐，增加了出错的概率。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间。财务人员在需要查阅档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理要求。
合思方案：精准破局高效管理
针对好想你面临的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套行之有效的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以轻松采集财务数据，并将其整合到统一的平台上。在这个平台上，财务人员可以实现便捷利用，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人工核对的工作量，降低了出错的概率。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案具备自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动整理和归档。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。采集财务数据变得更加准确和及时，为审计工作提供了有力的支持。 -
虚实匹配定位 便捷档案查询
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一创新功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案的利用率。
显著成效：降本增效成果斐然
好想你在使用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了 90%。原本需要大量人力和时间的财务归档工作，现在通过合思档案的自动化处理，变得轻松高效。总部接收档案的管理耗时减少了 80%，借阅管理的耗时也减少了 67%。这一系列数据的背后，是合思档案为好想你带来的实实在在的效率提升。
在成本方面，预计每年可减少综合成本 20 万元。通过减少人工成本、降低空间占用成本以及提高工作效率，合思档案为好想你实现了降本增效的目标。采集财务数据的成本也大大降低，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案：引领电子凭证数字化未来
合思电子会计档案管理平台具有诸多优势和价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，无论是查阅还是借阅，都可以在短时间内完成。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
电子凭证数字化转型是大势所趋，在这个过程中，合思将凭借其先进的技术和专业的服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与广大企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
如果您也想体验合思电子会计档案管理平台带来的便捷和高效，现在就可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。未来财务用合思，让有限更有效。您还可以免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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