在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。
电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是财务数智化的必行之路，更是企业实现可持续发展的关键一步。电子凭证全流程无纸化有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。在数字化财务转型的征程中，合思档案犹如一座灯塔，为企业照亮前行的道路。
市场风云：数字化财务转型势在必行
电子凭证全流程无纸化时代的到来，如同一场席卷全球的风暴，推动着电子凭证数字化转型的加速。企业作为市场的主体，必须紧跟这一趋势，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证全链无纸化，才能真正实现数字化。在当前经济环境下，企业在这方面的需求日益增长。随着电子凭证改革的推进，企业面临着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等诸多问题，迫切需要专业的解决方案来应对。数字化财务转型已成为企业生存和发展的必然选择。
痛点剖析：传统纸质档案管理的困境
传统纸质档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。
纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE 幻师同样面临着诸多问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案管理之苦，纸质档案打印成本高、存储成本高，资料查找困难。这些问题严重制约了企业的发展，数字化财务转型迫在眉睫。
策略之光：合思档案的整体解决之道
合思档案犹如一把利剑，精准地斩断了企业在财务档案管理方面的诸多难题。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，从采集、制档、管理到利用，实现了全生命周期管理。通过开放式接口互联实现自主采集，智能关联自动组装档案，精准权限管控和灵活扩展档案目录，以及提供多维检索和一站式预览等功能，为企业提供了全面的解决方案。在数字化财务转型的道路上，合思档案为企业提供了有力的支持。
核心探秘：合思档案的功能魔方
合思档案的功能蓝图犹如一个神奇的魔方，充满了无限的魅力。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在档案采集方面，通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了采集效率。档案制档时，实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。档案利用具备多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，以及实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷、高效的档案利用体验。数字化财务转型中，合思档案的这些核心功能发挥着重要作用。
优势凸显：合思档案的独特魅力
合思档案之所以能够在市场上脱颖而出，得益于其独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的技术研发和资金支持能力。这为合思档案的不断创新和发展提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。合思档案成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断适应市场需求和政策导向进行升级。在数字化财务转型的道路上，合思档案凭借这些优势，成为了企业的首选。
案例见证：合思档案的卓越成效
众多成功案例见证了合思档案的卓越成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求；业财融合提升了 80%，节省打印、存储等总体成本 30 万/年；财务提效 90%。这些案例充分证明了合思档案在数字化财务转型中的重要作用。
服务护航：合思档案的坚实保障
合思为客户提供了全方位的服务保障体系。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供从产品咨询、实施到售后的全流程服务，确保客户能够顺利使用合思档案并取得良好的效果。合思的研发中心不断进行技术创新和产品升级，以更好地满足客户的需求和适应市场的变化，为客户提供持续的服务保障。在数字化财务转型的过程中，合思的服务保障为企业提供了坚实的后盾。
结语：携手合思档案，拥抱数字化财务转型未来
合思档案在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，能够助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出。
众多成功案例表明，合思档案能够切实解决企业在财务档案管理中的痛点，提升企业的财务管理效率和水平。未来财务用合思，让有限更有效，企业选择合思档案，将为自身的发展带来更多的机遇和优势。
如果您也想开启数字化财务转型之旅，不妨免费试用合思档案，体验它的强大功能和卓越服务。
