在当今数字经济的澎湃浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业提升财务管理效率、实现降本增效的方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，宛如一位技艺精湛的舵手，帮助众多企业成功驶入财务数字化转型的新航道。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思数字化报销工作流解决方案的魅力与成效。
迷雾重重：客户财务痛点剖析
在企业的发展征程中，该知名头部数字阅读品牌却遭遇了财务领域的重重迷雾。其数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也像断了线的风筝，彼此断裂，数据整合的难度堪比攀登高峰。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，他们需要处理的单据量多达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印粘贴的繁琐过程。财务人员仿佛陷入了一个巨大的漩涡，长期在大量低价值、机械性的工作中苦苦挣扎，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这就像一场无休止的纸张消耗大战，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况如同幽灵一般时常出现，业务人员借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
拨云见日：合思解决方案登场
面对如此困境，该企业并没有坐以待毙，而是精心构建了精细的系统服务商选型模型，如同一位睿智的寻宝者，在众多选择中寻找那把能打开财务困境之门的钥匙。最终，他们将信任的目光投向了合思。
合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化报销工作流解决方案，就像一位神奇的魔法师，助力企业完成了业财平台的建设。这个方案就像一个精准的指南针，确保了财务的准确性，顺利通过审计，符合上市要求；又像一个高效的加速器，将结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
硕果累累：合作成效全面展示
在合思数字化报销工作流解决方案的助力下，该企业如同沐浴在温暖的阳光中，取得了显著的数字化成效。
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增效：开启高效财务新时代
企业通过合思的解决方案，能够实时掌握付款进度，财务人员再也不用像无头苍蝇一样耗费时间单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被一一消除。一个功能强大的财务数字档案室应运而生，丰富的档案调阅场景就像一个个便捷的通道，让借阅效率大幅提升。精准的实物档案定位如同一个智能的导航系统，让实物档案查找效率显著提高。 -
降本：精打细算的财务之道
在降本方面，合思的解决方案就像一个精明的管家，发挥了巨大作用。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了明显改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，就像减少了不必要的开支。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也被有效遏制，财务档案空间占用大幅降低，节约了宝贵的空间成本。 -
合规：筑牢财务安全防线
合思的解决方案在合规方面表现得如同一位严苛的卫士。发票OCR识别验真功能，就像一双火眼金睛，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，如同一条透明的管道，有效管理员工借款与核销。财务档案原生性存储，就像给档案加上了一层坚固的保护罩，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领财务数字化潮流
合思的数字化报销工作流解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像给员工穿上了一件便捷的“隐形衣”。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，如同春风化雨，让员工感受到贴心的关怀。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，就像为环保事业贡献了一份坚实的力量。它实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在财务数字化的道路上一路飞驰。
此次合作充分证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力和显著成效。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续秉持创新精神，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启免费试用，让我们携手开启财务数字化转型的新征程，实现企业的可持续发展。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
