在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着重大影响。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业挖掘更多净利润提供行之有效的解决方案，助力企业制定科学合理的差旅管理标准。
市场风云：差旅成本重压下的企业困境
当下经济形势复杂，企业的营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力受到挑战。2023年，全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年有所下降，每百元营业收入中的费用却有所增加。疫情之后，差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的情况下，科学合理的差旅管理标准显得尤为重要。
痛点剖析：传统管控模式的重重枷锁
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然在短期内能明显降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。比如降低预算、控制出行方式等措施，会导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增大了消费合规的挑战。在下沉市场，传统的管控方式难以适应业务拓展的需求，管控往往只能到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。随着出海业务的增加，国际差旅面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程难以为继。这些问题都凸显了建立有效差旅管理标准的紧迫性。
策略领航：从“硬控”到“智控”的华丽转身
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段科学降低差旅成本，提升运营效率。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控，涵盖下沉市场、出海业务、线下消费等全场景，从多个维度帮助企业解决差旅管控难题，建立符合企业发展的差旅管理标准。
核心模块：多维度打造差旅管理标准
- 转型先锋：硬控到智控的变革之路
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。同时采用灵活的差标调整策略，避免“一刀切”的管理方式，充分考虑不同地区、不同业务的实际情况。利用BI差旅风控系统对差旅活动进行监控预警，及时发现和解决问题，确保差旅管理标准的有效执行。 - 下沉深耕：精准管控下沉市场差旅
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，为企业提供更多的选择。科学设置差标管控金额，根据不同地区的经济发展水平和消费水平，制定合理的差旅管理标准，实现对下沉市场差旅成本的精准控制。 - 出海护航：支持企业出海差旅无忧
合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，配备多语言客服，为企业的出海业务提供全方位的支持。支持多维度管控，满足企业在不同国家和地区的差旅管理需求，保障企业出海差旅活动符合差旅管理标准。 - 线下破局：应对线下消费与数电票挑战
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖，方便员工进行差旅消费。同时建设与迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的挑战，确保企业的会计凭证管理符合差旅管理标准。
优势彰显：合思独特的竞争魅力
合思具有广泛连接的生态，成立以来累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台功能强大，能实现线上线下、国内国外全场景覆盖，提供同屏比价、自动记账等功能，还前瞻探索AI技术，迎合未来差旅管理趋势，为企业提供更加科学、高效的差旅管理标准。
案例见证：成功实践铸就差旅管理典范
- 风控增效：某企业的差旅制度完善之路
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控，确保差旅活动严格按照差旅管理标准执行。 - 下沉降本：连锁零售企业的差旅管控新突破
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额同比下降，体现了合思差旅管理标准在下沉市场的有效性。 - 奖励节能：“合力省”项目的显著成效
开启“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，累计节省了大量差旅费，证明了合思差旅管理标准在鼓励员工节约成本方面的积极作用。
服务保障：全方位贴心支持差旅管理
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求及时响应。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖商旅订购、申请、消费、审核、结算等全流程，实现全流程数智化管理，让企业的差旅管理更加符合差旅管理标准。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战，实现从“硬控”到“智控”的转变，在节省差旅成本的同时提升运营效率和员工体验。企业应积极拥抱数智化管理，借助合思的解决方案挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势，实现可持续发展。如果您想体验合思科学合理的差旅管理标准带来的卓越效果，不妨免费试用我们的解决方案。
