在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务管理正站在从传统模式迈向数字化转型的关键节点。电子凭证的诞生,宛如为企业财务管理带来了新的曙光,然而在实际应用中,却如同在迷雾中前行,遭遇了重重难题。逆数字化、伪数字化、非数字化等误区,如同隐藏的陷阱;电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,仿佛一道道难以跨越的数字鸿沟,严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。差旅管理作为企业财务管理中的重要一环,也深受这些问题的困扰。
破局之钥:合思解决方案登场
面对电子凭证数字化转型的重重困境,合思挺身而出,犹如一位智慧的领航者,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,以及全生命周期的电子化会计档案管理方案。这两大方案如同两把金钥匙,助力企业在差旅管理等财务领域实现数智化转型,挖掘出更多的净利润。在差旅管理方面,让企业摆脱传统繁琐流程的束缚,轻装上阵。
功能宝藏:合思系统全方位揭秘
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,它就像一个功能强大的宝藏盒子,拥有众多令人瞩目的功能。
差旅申请环节,员工可以轻松在线提交申请,流程简单便捷。
商旅线上订购功能,让企业能够快速预订机票、酒店等,节省时间和精力。
易商卡线下消费,为员工提供了更多的消费选择,同时便于企业进行管控。
发票采集功能,能够自动收集发票信息,提高工作效率。
审核对账环节,系统自动进行审核,确保数据的准确性。
统一开票功能,让开票变得更加规范和高效。
自动提报功能,减少了人工操作,避免了错误的发生。
资金结算环节,快速准确地完成结算工作。
档案归档功能,将相关的财务档案进行妥善保存。
商旅分析功能,为企业提供详细的数据分析,帮助企业优化差旅管理策略。
自动记账功能,让财务记账变得更加轻松。
总额受控功能,有效控制差旅费用的支出。
退票预定功能,方便企业应对突发情况。
AI辅助决策功能,为企业的决策提供科学依据。
移动端应用,让员工可以随时随地处理差旅相关事务。
多语言支持功能,满足了企业国际化发展的需求。
安全隐私保护功能,保障了企业数据的安全。
定制化服务功能,根据企业的特定需求进行个性化定制。
持续更新升级功能,让系统始终保持领先的技术水平。
核心亮点:合思优势闪耀光芒
业财消费双生态融合
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在差旅管理中,无论是员工在线预订机票酒店,还是线下使用易商卡消费,都能在这个生态系统中得到高效的处理。就像一张紧密的大网,将企业的业务和财务紧密连接在一起,让差旅管理更加顺畅。
无需报销新潮流
随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动企业在差旅管理等方面实现无需报销。无论是线上交易还是线下消费,都能实现这一目标,优化了企业的经济业务流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能提高工作效率,降低管理成本。
凭证处理新突破
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在差旅管理中,相关的电子凭证能够更加高效地进行存储和检索,为企业的财务管理提供了有力的支持。
系统连接零成本
合思广泛连接异构系统,实现了0开发成本介入,档案应收尽收。在差旅管理中,企业可以将不同的系统进行连接,实现数据的互通和共享,提高了工作效率和管理水平。
规则引擎超强大
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒。在差旅管理中,企业可以根据自身的需求自定义规则,快速查询和分析相关数据,为企业的决策提供准确的依据。
价值彰显:合思助力企业腾飞
数字绿色协同转型
合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。在差旅管理方面,减少了纸质凭证的使用,实现了全社会会计无纸化、生态化建设。企业可以更加环保、高效地进行财务管理,提升企业的社会形象。
降本增效共赢发展
合思降低了企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展。在差旅管理中,通过优化流程和控制费用,企业可以节省大量的成本。同时,也实现了经济效益和环境效益的共赢,为企业的可持续发展奠定了基础。
流程优化风险降低
合思优化了业务流程,完善了配套措施,提升了财务处理效率。在差旅管理中,大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。企业可以更加放心地进行财务管理,避免了不必要的损失。
决策驱动模式转变
合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。在差旅管理中,通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以做出更加科学、合理的决策,提高企业的竞争力。
场景聚焦:合思应用真实呈现
总额管控精细运营
在差旅管理的总额管控场景中,合思涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。企业可以对差旅费用进行全面、精细的管控,确保费用支出在预算范围内。通过对各个环节的优化和管理,提高了差旅管理的效率和效果。
数字绿色转型典范
电子凭证数字化转型推动了企业数字化和绿色化协同转型。例如,某知名挂面厂商区域销售团队基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员配置,提高了工作效率和决策的准确性。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。在差旅管理方面,也有许多企业通过合思实现了数字化和绿色化的转型,取得了显著的成效。
案例见证:合思实力有目共睹
零食品牌成本大降
某国民经典零食品牌在使用合思进行差旅管理后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。企业的财务管理更加高效、规范,为企业的发展提供了有力的支持。
企业协同效率飞升
某企业通过合思的“无需报销”功能,提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅管理方面,员工的工作积极性也得到了提高,企业的整体运营效率得到了显著提升。
阅读品牌全面转型
某知名头部数字阅读品牌在合思的帮助下,实现了增效、降本、合规、先进的目标。在差旅管理方面,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业的财务管理更加现代化、智能化,提升了企业的核心竞争力。
教育品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思后,加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅管理方面,企业的管理水平和服务质量得到了显著提升,为企业的发展树立了良好的榜样。
定位差异:合思特色脱颖而出
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。与其他产品相比,合思具有以下差异化优势。
系统连接数据共享
合思广泛连接异构系统,实现了数据的互通和共享。在差旅管理中,企业可以将不同的系统进行整合,打破信息孤岛,提高工作效率和管理水平。
档案管理安全合规
合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,保障了财务档案的安全和合规。在差旅管理中,相关的财务档案可以得到妥善的保存和管理,方便企业进行查询和审计。
智能引擎流程自动
合思拥有强大的规则引擎和智能算法,实现了财务流程的自动化和智能化。在差旅管理中,许多繁琐的流程可以自动完成,减少了人工操作,提高了工作效率和准确性。
定制服务个性打造
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在差旅管理方面,不同的企业有不同的需求,合思可以为企业提供最适合的解决方案,满足企业的个性化需求。
合思凭借其全面的功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已成为企业财务数智化转型的得力助手。在差旅管理领域,合思更是展现出了强大的实力和优势。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们诚挚地邀请各企业加入合思的大家庭,开启免费试用,共同开启财务数智化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。