在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，通过与合思合作，借助其报销服务平台，实现了财务数字化转型的显著飞跃，员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升。
动力源：行业翘楚的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在行业内有着举足轻重的地位。其业务广泛聚焦于多个板块，拥有众多客户，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，即便如此优秀的企业，也面临着诸多财务管理方面的难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，繁琐且效率低下。手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时有效的数据支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重制约了企业的发展效率。
合思方案：量身定制的数字化利器
合思针对动力源的这些问题，提供了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，而其中核心的报销服务平台发挥了至关重要的作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措使得各系统之间的数据能够流畅交互，为企业的财务数字化管理奠定了坚实基础。
在产品应用上，合思报销服务平台实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式大大减轻了业务人员的负担，提高了工作效率。同时，该平台系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够灵活适应企业的多样化需求。
转型成效：效率与成本的双重优化
应用合思的报销服务平台后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加顺畅，工作积极性也得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。以往繁琐的手工制作单据工作，如今在报销服务平台的支持下，实现了智能制单。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了消费的透明度和合理性，还为企业节省了大量成本。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务工作更加高效准确。管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销服务平台的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业，通过合思的报销服务平台实现了显著的提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的报销服务平台，亲身体验其为企业带来的变革与提升。
