在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的管理。对于连锁经营企业而言，差旅管理是一项重要且复杂的工作。本次，我们将深入探讨某上市连锁经营企业在差旅管理方面所遭遇的困境，以及北京合思信息技术有限公司借助智能化费用管控工具为其量身定制的解决方案和所取得的显著成效。
客户简介：连锁巨头差旅需求庞大
该客户作为一家连锁经营的上市公司，宛如商业领域的一艘巨轮，拥有着强大的规模和影响力。其麾下员工数量超过5000人，近400家门店遍布各地。如此庞大的企业规模，使得差旅需求如汹涌的潮水般旺盛。据统计，该企业月均差旅GMV高达50万以上。频繁的差旅活动，如同企业运营的血脉，支撑着各项业务的顺利开展。智能化费用管控工具的出现，有望为其差旅管理注入新的活力。
业务背景现状痛点：差旅管理难题待解
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业务背景：连锁模式催生频繁差旅
企业的连锁经营模式，如同一张庞大的商业网络，多地的门店分布使得区域督导巡店、骨干店长培训、招商部新店选址等业务活动频繁开展。这些活动如同企业发展的引擎，推动着企业不断前进，但也带来了频繁的差旅需求。在当前经济环境下，如何高效管理差旅费用，成为企业面临的重要挑战。智能化费用管控工具或许能为企业解决这一难题。 -
现状：传统对接模式暗藏隐患
企业此前已接入某TMC，员工出差实现了免垫资，财务采用月底对账的方式。这种模式在一定程度上缓解了员工的资金压力，但也存在着诸多隐患。智能化费用管控工具可以对这种传统模式进行优化，提升管理效率。 -
痛点：多方难题制约企业发展
员工满意度低成为了企业差旅管理的一大痛点。原TMC对接的供应商有限，在旺季时常常出现订不到酒店的情况，而在偏远地区，员工甚至需要自己垫资解决出行问题。这不仅给员工带来了不便，也影响了员工的工作积极性。
财务核算的繁琐也让企业头疼不已。原TMC的账单无法满足企业的要求，财务人员需要进行二次人工整理，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。智能化费用管控工具可以实现账单的自动拆分和整理，提高财务核算效率。
管理难度的提升也是企业面临的重要问题。单一供应商的差旅价格缺乏弹性，费用居高不下，内部投诉不断。这不仅增加了企业的成本，也影响了企业的内部和谐。智能化费用管控工具可以提供多供应商同屏比价的功能，帮助企业降低差旅成本。
解决方案：智能化费用管控工具开启智慧差旅
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无缝接入：资源互补新模式
合思借助智能化费用管控工具，实现了与企业现有系统的无缝对接。无需更换TMC供应商，就能够实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这一模式的出现，为企业的差旅管理带来了新的转机。 -
丰富资源：覆盖广泛出行无忧
智能化费用管控工具为企业提供了更丰富的资源。它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源。无论是繁华的都市还是偏远的乡村，员工都能够轻松找到合适的住宿。这不仅解决了旺季酒店资源紧张的问题，也让员工在偏远地区的出行更加便捷。 -
降本出行：多供应商比价优势
接入国内40多家航司，智能化费用管控工具实现了多供应商同屏比价。员工在预订机票时，可以直观地看到不同供应商的价格和服务，从而选择最适合自己的出行方案。这一功能的出现，让企业的差旅费用得到了有效控制。 -
丝滑体验：自主选择更自由
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据自己的需求自主选择供应商。这种自主选择的模式，让员工在差旅过程中拥有了更多的自主权，提高了员工的满意度。智能化费用管控工具为员工带来了更加丝滑的差旅体验。
实施过程步骤：整合资源优化流程
合思的技术团队运用智能化费用管控工具，将合思商城与企业现有的系统进行了深度对接。他们将合思商城的丰富资源整合到企业的差旅管理流程中，让员工在预订差旅时可以根据自身需求在合思商城和原TMC之间进行自由选择。
这一实施过程并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和调试。技术团队在对接过程中，充分考虑了企业的实际需求和业务流程，确保了系统的稳定性和兼容性。通过不断的优化和调整，最终实现了智能化费用管控工具与企业现有系统的完美融合。
取得成果效益：差旅管理焕然一新
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满意度提升：员工财务双满意
在智能化费用管控工具的助力下，企业的差旅管理取得了显著的成效。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一数据的背后，是员工和财务人员对智能化费用管控工具的高度认可。
员工们在使用智能化费用管控工具后，感受到了前所未有的便捷和自由。他们可以根据自己的需求选择合适的供应商和出行方案，不再为订不到酒店或价格过高而烦恼。财务人员也从繁琐的对账工作中解脱出来，工作效率得到了极大的提高。 -
资源丰富：解决出行难题
智能化费用管控工具提供的丰富资源，彻底解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工们无论何时何地出行，都能够轻松找到合适的住宿和交通方式。这不仅提高了员工的出行体验，也为企业的业务开展提供了有力的支持。 -
对账高效：自动拆分提效率
合思商城的对账单可以按成本中心自动拆分，这一功能大大提高了财务对账的效率。财务人员无需再进行繁琐的人工整理，只需要在系统中查看自动生成的对账单即可。这不仅节省了时间和精力，还减少了错误的发生。
客户评价反馈：口碑提升好评如潮
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员工心声：选择灵活自主性高
员工们纷纷表示，智能化费用管控工具上线后，他们的订购选择更多、更灵活。机票价格更加便宜，自主性也更高。他们可以根据自己的喜好和需求，自由选择供应商和出行方案。这种自主选择的模式，让员工在差旅过程中感受到了更多的尊重和关怀。 -
财务感言：效率提升口碑升级
财务人员也对智能化费用管控工具赞不绝口。他们表示，自从使用了智能化费用管控工具，再也没有接到过员工的投诉，企业的口碑得到了极大的提升。同时，省去了解释和处理投诉的时间，对账效率也有了显著的提高。这让财务人员能够将更多的精力投入到企业的财务管理工作中。
结语：选择合思开启差旅管理新征程
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思的智能化费用管控工具。它将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效和提升员工满意度的目标。现在，您可以免费试用智能化费用管控工具，亲身感受它的强大功能和便捷体验。让我们一起开启企业差旅管理的新征程！
