在当前数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同置身于波涛汹涌的大海中,面临着财务收支管理复杂、费用管控艰难、数据分散等诸多暗礁险滩,这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营,成为企业发展道路上的重重枷锁。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的巨轮,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的解决方案,帮助企业在财务的海洋中破浪前行。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛踏入了一片荆棘丛,遭遇了一系列棘手的难题。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛,导致操作体验不佳,合规管理困难重重。预算与业务之间缺乏有效的链接,支出如散落的珍珠般分布在多个系统中,使得预算统计难以收口,如同大海捞针。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。发票人工校验、账务处理的工作量巨大,如同背负着沉重的巨石前行。报销流程漫长、审批缓慢,员工如同在迷宫中徘徊,体验不佳。费用类型复杂多样,财务稽核、做账的压力如同泰山压顶。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同手工传递信件,效率低下。
解决方案概述:开启财务数智化的智慧之门
合思如同一位智慧的工匠,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一座财务数智化的智慧殿堂。这里提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。整合第三方管控逻辑,如同搭建了一座桥梁,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同为合同管理制定了一套精密的规则。支持发票智能校验,提高发票识别效率,如同给发票识别装上了一双锐利的眼睛。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,如同开启了自动化的魔法之门。
核心功能亮点:在线报销工具的强大魅力
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无需报销:畅享便捷报销新体验
业务人员因公消费时,如同乘坐了一辆便捷的快车,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,如同一位精准的会计师,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同行云流水般顺畅。在线报销工具让报销变得如此轻松。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同打通了数据流转的任督二脉,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同给业务处理和数据统计装上了加速器,加快了业务处理和数据统计效率。在线报销工具让系统集成变得如此高效。 -
多维管控自动执行:精准管控费用进度
日常费用统计如同繁星般繁多、发生频次高、类型复杂、跟踪困难。而现在,直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,如同给费用穿上了一层紧身衣。同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,如同给费用装上了一个定位器。在线报销工具让多维管控变得如此精准。 -
智能识别与处理:提升报销效率的利器
借助OCR自动识别照片的发票信息,如同给发票识别安装了一个智能大脑,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一个多功能的发票处理专家。在线报销工具让智能识别与处理变得如此强大。 -
灵活的备用金管理:掌控备用金的自由
借款后在线上报销时核销借款,或在合思APP手动还款,如同拥有了一把备用金管理的钥匙。报销时如有历史借款,限制优先关联历史借款单,核销借款,如同给备用金管理加上了一道保险锁。借款后,本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况,如同在备用金管理的道路上安装了一个监控摄像头。在线报销工具让备用金管理变得如此灵活。 -
合思BI数据分析报表:为决策提供数据支撑
所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,如同一位数据分析师快速绘制出费用的蓝图。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,如同给管理层在决策的道路上点亮了一盏明灯。在线报销工具让数据分析报表变得如此实用。
用户收益:在线报销工具带来的多重红利
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员工:告别繁琐报销畅享高效体验
员工在使用在线报销工具后,报销周期大幅缩短,效率显著提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工提供了一个便捷的消费和报销平台,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同给员工的消费和报销之旅铺上了一条平坦的道路。在线报销工具让员工告别了繁琐的报销,畅享高效的体验。 -
财务:减轻工作压力提升工作价值
财务人员使用在线报销工具后,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作,如同给财务人员的工作插上了一双翅膀。在线报销工具让财务人员减轻了工作压力,提升了工作价值。 -
管理:实时掌握数据高效决策
企业管理层使用在线报销工具后,实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,如同给管理层在企业管理的道路上配备了一副望远镜。在线报销工具让管理层实时掌握数据,高效决策。
典型场景:在线报销工具的广泛应用
在线报销工具涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多种场景,如同一个万能工具箱,满足了不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能在在线报销工具中找到适合自己的应用场景。
客户成功案例:在线报销工具的实力见证
众多企业在使用在线报销工具后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了在线报销工具的实力之路。
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思的在线报销工具,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的在线报销工具,亲身感受它的强大魅力!