在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为必经之路。它不仅是提升企业竞争力的关键所在，更是企业实现可持续发展的重要支撑。北京合思信息技术有限公司，凭借其前瞻性的战略眼光和领先的技术实力，推出了一系列卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以动力源为例，深入剖析合思如何凭借其专业能力，为企业解决复杂的财务难题，尤其是在差旅出行规划方面发挥的重要作用。
动力源背景探秘
北京动力源科技股份有限公司，犹如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星，自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展征程。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是行业内的领军者。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的多元化发展能力。公司拥有约2400名员工，如同一个紧密团结的大家庭，共同为企业的发展贡献力量。此外，动力源还拥有8家子公司、全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，构建起了庞大而完善的业务网络。
然而，在企业不断发展壮大的过程中，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多挑战。大量自研系统犹如一座难以逾越的大山，彼此之间难以整合，形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式则弊端丛生，多系统操作带来的糟糕体验，让员工苦不堪言；数据分散在各个角落，难以进行有效的集中管理；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让报销流程变得繁琐无比。这些问题不仅严重影响了企业的工作效率，也给财务管理带来了极大的困扰，尤其是在差旅出行规划方面，缺乏有效的系统支持，使得差旅管控难上加难。
合思解决方案揭秘
针对动力源面临的诸多难题，合思为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数智化转型的大门。
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系统集成破壁垒
合思首先通过强大的系统集成能力，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控系统。这一举措就像是打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据之间的隔阂，让各个系统之间的数据能够自由流动，告别了多系统繁复操作的时代。员工在进行差旅出行规划时，无需再在多个系统之间来回切换，所有相关信息都能在合思费控系统中一站式获取，大大提高了工作效率。 -
无需报销新模式
在产品应用方面，合思推出了无需报销的创新模式。在差旅出行规划中，业务人员因公出行无需再进行繁琐的垫资和开票操作。系统会根据申请单和差标对消费进行严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批流程，同时自动创建结算单，将发票明细与消费记录自动绑定，最后还能自动生成凭证并一键归档。这一系列自动化操作，让差旅报销变得轻松简单，不再是让人头疼的难题。 -
强大连接提效率
合思系统还具备强大的连接能力。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，这就好比为企业搭建了一座四通八达的数据桥梁。无论是与供应商系统对接获取更优惠的差旅资源，还是与其他业务系统进行数据交互，都能快速实现，大大加快了业务处理和数据统计效率。在差旅出行规划中，企业可以更高效地获取各种资源信息，做出更合理的决策。
动力源成果展示
合思的财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著成效，尤其是在差旅出行规划方面，为企业带来了全方位的提升。
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效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在差旅出行规划中，员工不再需要花费大量时间等待报销款项到账，资金周转更加灵活。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务发展中。员工在进行差旅申请时，申请单信息会自动赋值，系统还能聚合消费信息，实现同屏比价。员工可以在众多差旅资源中快速找到最适合自己的方案，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松愉快。 -
合规管控精准有效
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在差旅出行规划中，系统对每一笔差旅费用进行严格管控，确保费用支出合理合规，避免了不必要的浪费。 -
管理决策高效及时
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过合思系统查看财务数据，对业务运行情况进行高效、及时、准确地决策。在差旅出行规划方面，管理者可以实时了解差旅费用的使用情况，根据预算进行合理调整，确保企业的差旅成本控制在合理范围内。
合思为动力源带来的改变是有目共睹的，它不仅成功解决了企业在财务数字化转型中的痛点，还在差旅出行规划方面为企业提供了强大的支持，显著提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在差旅出行规划方面需要更高效的解决方案，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的系统，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
