在当今数字化浪潮中，专精特新企业面临着诸多财务数字化挑战，尤其是 IT 费用管理方面的难题。如何实现降本增效、合规经营，成为了企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有代表性的专精特新企业，与合思携手，成功解决了 IT 费用管理等财务数字化难题，实现了显著的效益提升。
动力源：专精特新的行业典范
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。2022 年 3 月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也标志着其在行业内的领先地位。
困境凸显：IT 费用管理的痛点
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在 IT 费用管理方面，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的集成，员工需要在多个系统中反复切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。各个系统的数据无法实时共享，导致财务人员难以全面、准确地掌握企业的 IT 费用情况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了 IT 费用管理的难度。
合思出击：量身定制的解决方案
面对动力源的 IT 费用管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全方位的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这使得各个系统之间的数据能够实时共享，为 IT 费用管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出了无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。员工的消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率，还减少了财务人员的工作量，降低了人力成本。
此外，合思利用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过这些技术手段，动力源能够更加高效地管理 IT 费用，实现了 IT 费用管理的数字化和智能化。
携手共进：实施过程的步步为营
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。首先，进行系统集成，确保基础数据和业务数据的同步。这是整个实施过程的基础，只有数据同步了，后续的业务流程才能顺利开展。
接着，推广无需报销模式。合思对员工进行了全面的培训，让他们熟悉新的流程和操作。在培训过程中，合思团队耐心解答员工的疑问，确保员工能够熟练掌握新的系统和操作方法。
在实施过程中，合思不断优化系统，解决出现的问题。他们密切关注系统的运行情况，及时收集员工和财务人员的反馈，对系统进行调整和优化。通过不断的优化，系统的稳定性和易用性得到了显著提升。
成效显著：IT 费用管理的变革
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。在 IT 费用管理方面，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工只需在系统中提交申请，系统会自动根据预设的规则进行赋值和审批，大大提高了报销的效率。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。通过系统的自动控制和审批，财务人员能够更加准确地掌握 IT 费用的使用情况，确保费用的合规性和合理性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。企业管理者能够通过系统实时查看 IT 费用的使用情况和预算执行情况，及时发现问题并采取措施进行调整。
高度赞誉：客户的认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在 IT 费用管理领域的专业能力和服务水平。
开启新篇：选择合思开启 IT 费用管理新征程
如果您的企业也面临类似的 IT 费用管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的 IT 费用管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业一起成长，开启 IT 费用管理的新篇章。
