在当今数字化浪潮浩浩荡荡的时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，对财务数智化的需求就像船上的罗盘，愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，宛如一位技艺精湛的舵手，凭借其卓越的产品和服务，为企业提供了全面且高效的财务数智化解决方案。这不仅助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营，更在财务档案优化方面有着独特的优势。
市场形势：数智浪潮下的财务转型风暴
随着数字化技术如同一列高速列车飞速发展，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。在这场商业的“竞技场”中，财务数智化已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键武器。越来越多的企业开始意识到，传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，已难以跟上时代的步伐，难以满足企业发展的需求。企业亟需借助先进的技术手段，实现财务数字化转型，而财务档案优化正是这场转型中的重要一环。
痛点分析：传统财务的重重枷锁
传统财务管理模式存在诸多痛点。首先，报销流程繁琐且效率低下，员工就像陷入了一个迷宫，需花费大量时间和精力处理报销事务。其次，财务数据分散、不透明，如同散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链，难以实现业财融合，无法为企业决策提供有力支持。再者，费用管控缺乏有效手段，合规风险较高，就像在没有防护栏的悬崖边行走。最后，档案管理成本高、效率低，难以满足企业对数据安全和合规的要求，在财务档案优化方面更是力不从心。
解决方案整体策略概述：合思的智慧蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，构建了敏捷的财务收支管理平台。这就像一张精密的大网，将企业的财务各个环节紧密相连。通过事前规划、实时风控和智能自动化处理，实现消费即合规、采购即报销，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，结合数电票新模式，实现发票自动获取、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账和归档，真正做到释放财务双手，助力企业实现业财融合，为财务档案优化提供了坚实的基础。
核心模块：合思的多元利器
- 合思费控：全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，覆盖因公消费全场景。它就像一位严谨的管家，实现全流程数字化费控管理，助力企业降本增效、合规经营，在财务档案优化中发挥着重要作用。 - 合思商城：智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价。它如同一个智能的旅行顾问，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，优化消费到入账全流程，间接促进财务档案的有序管理。 - 合思档案：财务档案优化先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它就像一个智能的档案管理员，降低企业成本，提升管理效率，是财务档案优化的主力军。 - 收支管理：对公业务的稳定基石
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款和合思BI。它解决企业对公业务中的三流合一难题，实现实时收支一体，为企业决策提供支持，也有助于财务档案的准确记录和优化。 - 开放的财务数字化应用商店：数据互联的桥梁
开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它与消费平台、业务系统、主流财务软件和银行等无缝对接，实现数据互联和一体化管理，为财务档案优化创造了良好的条件。
竞争优势：合思的独特魅力
- 技术先进：科技护航财务之路
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。这就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲，保障数据安全合规，为财务档案优化提供了可靠的技术支撑。 - 生态广泛：数据连通无边界
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛，实现数据连通，就像搭建了一座数据的高速公路，让财务档案的管理更加顺畅。 - 模式创新：引领财务新潮流
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和企业费控管理分级标准。这是一种创新的模式，帮助企业提升财务数字化实践效率，为财务档案优化带来了新的思路。 - 服务专业：贴心陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一位贴心的伙伴，为企业提供全方位的支持，助力财务档案优化。
成功案例：合思的实力见证
- 动力源：效率提升的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率，也在财务档案优化方面取得了显著成效。 - 徐福记：成本节约的标杆
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思在费用管控方面的强大能力，也有助于财务档案的清晰记录和优化。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这充分证明了合思在财务档案优化方面的卓越表现。
服务体系：合思的贴心守护
合思拥有完善的服务体系，从产品体验、技术支持到售后维护，为客户提供全方位的服务。客户可免费体验合思产品，公司提供7×24小时的技术支持。这就像一个温暖的港湾，确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。同时，合思还不断优化产品和服务，根据客户反馈持续改进，以满足客户日益增长的需求，为财务档案优化提供了有力的保障。
合思凭借其先进的技术、广泛的生态、创新的模式和专业的服务，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，有效解决了企业财务管理中的诸多痛点。在财务档案优化方面，合思更是有着独特的优势和卓越的表现。通过众多成功案例的验证，合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入强大动力。如果您也想体验合思在财务档案优化方面的神奇效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
