在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效的费用控制手段有着迫切需求。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司,创业板首批上市企业,以及国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案的过程中,也在不断探索优化企业费用控制手段。而合思的财务数字化解决方案,为汉威科技带来了全新的业务提升契机,也为众多企业在费用控制方面提供了可借鉴的范例。
科技先锋汉威的探索之路
汉威科技集团在行业内占据重要地位,其业务广泛且复杂。作为创新型科技企业,它始终走在技术前沿。然而,随着企业的快速发展,传统的财务流程逐渐暴露出一些问题。在当前经济环境下,企业规模的扩大使得财务数字化管理的挑战日益凸显。传统财务流程存在效率低下的问题,数据更新不及时,业务与财务之间的脱节现象较为严重。这些问题在发票处理、资金管理、预算管控等方面表现得尤为明显。繁琐的流程和不透明的信息,不仅影响了企业的运营效率,也对决策的科学性造成了一定的阻碍。汉威科技深知,寻找有效的企业费用控制手段已刻不容缓。
合思妙策助力财务革新
合思针对汉威科技的困境,量身定制了一站式的财务数字化解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,深入到企业财务的各个环节,为汉威科技提供了全方位的服务。
– 合思费控
全流程智慧管控:合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。通过这种方式,企业费用控制手段得到了极大的优化,每一笔费用都在精准的掌控之中。
– 合思商城
智能差旅新体验:合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这不仅方便了员工的差旅出行,也为企业在差旅费用方面提供了有效的企业费用控制手段。
– 合思档案
安全高效档案管理:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在数字化时代,会计档案的管理变得更加重要,合思档案为企业提供了一种可靠的企业费用控制手段,避免了传统档案管理的繁琐和风险。
– 合思付款
精准资金规划:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。通过合理规划、执行资金计划,企业能够更好地控制采购成本,这也是一种重要的企业费用控制手段。
– 合思收款
加速资金回笼:合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。这有助于企业加速资金回笼,提高资金使用效率,是企业费用控制手段中的重要一环。
– 合思BI
智能分析决策支持:合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过合思BI,汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的经营决策提供了坚实的依据,这也是一种有效的企业费用控制手段。
携手共进开启实施之旅
合思与汉威科技的合作并非一蹴而就,而是经历了精心的策划和实施过程。
– 需求洞察
精准把脉企业痛点:合思团队深入了解汉威科技的业务流程、财务现状和管理需求。他们与汉威科技的相关部门进行了深入的沟通和交流,就像一位经验丰富的医生为病人进行全面的诊断。通过这种方式,确定了解决方案的具体内容和实施目标,为后续的工作奠定了坚实的基础。这一步骤是寻找有效企业费用控制手段的关键,只有了解企业的真实需求,才能提供精准的解决方案。
– 系统定制
量身打造专属方案:根据汉威科技的需求,合思对各个系统进行了细致的配置和定制。这就像是为汉威科技量身定制了一套合身的西装,确保系统符合汉威科技的业务特点和管理要求。每一个细节都经过精心打磨,力求为汉威科技提供最适合的企业费用控制手段。
– 数据融合
打通信息壁垒:将汉威科技原有的财务数据迁移到合思系统中,并与其他业务系统进行集成,实现了数据的互联互通。这就像是将不同的河流汇聚成一片海洋,让数据能够自由流动。通过数据的融合,企业能够更加全面地了解自身的财务状况,为企业费用控制手段的实施提供了有力的数据支持。
– 培训上线
助力员工快速上手:为汉威科技的员工提供系统培训,使他们熟悉系统的使用方法和操作流程。这就像是为员工配备了一把开启新知识大门的钥匙,让他们能够轻松地使用新系统。在培训完成后,逐步上线合思的各个系统,并进行试运行和优化。通过这个过程,员工能够更好地掌握企业费用控制手段,提高工作效率。
– 持续优化
紧跟企业发展步伐:在系统上线后,合思团队持续为汉威科技提供技术支持和服务。他们根据汉威科技的业务发展和管理需求,对系统进行优化和升级。这就像是为一辆汽车定期进行保养和升级,确保它始终保持良好的性能。通过持续优化,企业费用控制手段能够不断适应企业的发展变化,为企业的长期发展提供保障。
成效显著彰显方案价值
通过合思的解决方案,汉威科技在多个方面取得了显著的成效。
– 效率飞升
流程自动化带来新速度:合思的解决方案实现了财务流程的自动化和数字化,大大提高了工作效率。员工报销周期明显缩短,财务入账归档时间减少,对账效率也得到了显著提升。这就像是给企业的财务工作装上了一台加速器,让各项工作能够更加快速地完成。企业费用控制手段的优化,使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了企业的整体运营效率。
– 成本节约
智能管控降低开支:减少了人工操作和纸质文档的使用,节约了场地、耗材等成本。同时,通过智能的预算管控和成本分摊,实现了更科学的降本增效。这就像是为企业节省了一笔不必要的开支,让企业的资金能够更加合理地使用。企业费用控制手段的有效实施,使得企业在成本控制方面取得了明显的成效。
– 合规护航
保障企业健康发展:确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,满足了监管要求。这就像是为企业的财务安全筑起了一道坚实的防线,保障了企业的健康发展。企业费用控制手段的合规性,不仅有助于企业避免法律风险,也提升了企业的信誉度。
– 决策支持
智能分析引领方向:通过合思BI的智能化财务收支经营分析,汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的经营决策提供了坚实的依据。这就像是为企业的决策层提供了一双洞察市场的眼睛,让他们能够做出更加明智的决策。企业费用控制手段与智能分析的结合,使得企业能够更好地把握市场动态,实现可持续发展。
高度赞誉见证合作成果
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思能够根据企业的复杂需求,第一时间提供解决方案。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。汉威科技的评价是对合思解决方案的肯定,也证明了合思在企业费用控制手段方面的专业能力和创新精神。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和专业的服务,为您提供定制化的财务数字化解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和稳健发展。企业费用控制手段的优化,是企业实现可持续发展的关键。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的财务数字化解决方案,开启财务数字化之旅!