合思:引领企业财务流程优化新潮流

合思:引领企业财务流程优化新潮流
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一进程中,业财融合不仅成为了关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用支出管理却一直是一块难啃的“硬骨头”。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,往往未得到足够的重视。但实际上,费用存在于企业运营的每一个环节,与每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程繁琐复杂,耗费大量的人力和时间,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。

目前,大多数企业采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,导致财务流程优化困难重重。

在这样的背景下,合思为企业带来了全新的解决方案。

合思方案:财务数智化的良方

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有效助力企业进行财务流程优化。

功能探秘:合思产品的强大模块

合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,其中的财务中台模块更是核心所在。它能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

预算管理方面,涵盖了预算体系的搭建、预算控制、应收管理以及催款管理等功能。通过精准的预算管理,企业可以更好地规划资金,避免不必要的支出,实现财务流程优化。

费用报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理以及开票申请等。合思通过完善的费用报销流程,提高了报销的效率和准确性,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。

采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理以及资金计划等。它能够帮助企业优化采购流程,降低采购成本,提升企业的运营效益。

合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理以及资产处置等。合思通过对合同的全生命周期管理,保障了企业的合法权益,提高了合同管理的效率。

应付管理模块包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表以及税务报表等。它能够帮助企业准确掌握应付账款的情况,合理安排资金,避免财务风险。

支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统以及资金系统等组成。这些系统相互协作,为企业的财务管理提供了强大的技术支持,进一步推动了财务流程优化。

核心亮点:合思产品的独特优势

合思的“无需报销”解决方案具有显著的独特优势。它以“事前管理”为特点,建立了强内控机制,能够在费用发生之前进行有效的管控,避免不必要的费用支出。

员工在使用合思的产品时,能够享受到“无感知”的报销体验。通过智能化的流程设计,员工无需再花费大量的时间和精力去填写报销单据,系统会自动完成相关的报销流程,大大提高了员工的工作效率。

合思的全链路管理流程以智能化为特点,能够实现从消费到入账再到归档的全流程自动化管理。这不仅提高了财务处理的效率,还降低了人为错误的发生概率,进一步保障了企业财务数据的准确性和安全性。

此外,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更广泛、更及时的服务,确保企业在财务流程优化过程中遇到的问题能够得到及时解决。

价值呈现:合思助力企业发展

合思的产品能够为企业带来多方面的价值。首先,它能够帮助企业实现降本增效。通过加快财务数字化体系建设,合思可以节约企业在打印、仓储、运输等方面的成本,为企业的发展节省开支。同时,高效的财务流程能够提高企业的运营效率,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

其次,合思的产品有助于企业实现合规经营。在费用支出管理方面,合思的强内控机制能够确保企业的费用支出符合相关法律法规和企业内部制度的要求,避免企业因违规行为而面临的风险。

再者,合思的产品还能够为企业的低碳运营做出贡献。随着环保意识的不断提高,企业越来越注重自身的社会责任。合思通过数字化的财务管理方式,减少了纸质文件的使用,降低了能源消耗,为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。

最后,合思能够帮助企业实现业财融合。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级,进一步推动财务流程优化。

场景聚焦:合思产品的典型应用

合思的产品在多个行业都有广泛的应用。

在医药行业,该行业对合规性要求极高。合思的产品能够满足医药行业的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业优化财务流程,提高财务管理水平。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点进行管控,确保软件企业的费用支出得到合理控制,实现财务流程的精细化管理。

连锁经营行业面临着报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的产品能够解决这些问题,实现业财统一和提高审批体验,帮助连锁经营企业提升财务管理效率,优化财务流程。

案例分享:合思产品的成功实践

合思在不同行业都有成功的应用案例。

中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了该制药公司的费用管理效率,还保障了费用支出的合规性,为企业的财务流程优化提供了有力支持。

中国某上市软件服务公司采用合思的产品后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这使得该软件服务公司的财务管理更加高效、准确,实现了财务流程的自动化和智能化。

中国某知名连锁餐饮品牌在引入合思的产品后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,实现了财务流程的优化和统一管理。

市场定位:合思的差异化优势

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和发展潜力。

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,具有软件 + 商城的模式优势。单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的这种模式愈发被市场认可,能够为企业提供更加全面、高效的财务流程优化解决方案。

未来可期:合思的发展展望

在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断拓展自身的业务范围。

合思将进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平,让员工的报销体验更加便捷。同时,合思还将扩展企业采购等能力,为企业提供更加全面的服务。

合思将与更多系统或不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择。此外,合思还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为企业的财务流程优化提供更多的可能性。

合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,持续助力企业进行财务流程优化。

行动号召:选择合思开启新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。同时,合思能够助力企业实现业财融合,适应财务数字化转型的趋势,提升企业的整体管理水平和竞争力。

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captaincaptain
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