在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，为企业的发展注入了强大动力，同时也实现了财务数据合规的显著提升。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也极大地提升了员工的工作体验。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，企业在财务人力投入上实现了优化。
多系统集成与数据互通是合思方案的一大亮点。通过打破数据孤岛，动力源实现了业务流程的高效协同，操作体验全面革新。从费用申请到入账的闭环管理得以实现，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升60%以上。而且，数据分析能够实时查看，进一步提升了业财融合能力。
在全程管控方面，合思方案实现了事中控制、事后分析的事前预算。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策，保障了财务数据合规。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务数据合规。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业的财务管理面临着巨大的挑战。
合思方案：解锁动力源财务新密码
为了解决动力源面临的财务难题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持，保障了财务数据合规。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务工作流程。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了财务数据合规水平。
成效斐然：合思方案助力动力源腾飞
采用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。
效率提升是最直观的体现。报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步保障了财务数据合规。
在管理方面，实现了事中控制、事后分析的事前预算全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的财务管理水平和决策能力，确保了财务数据合规。
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。打破了数据孤岛，企业告别了传统的多系统繁复操作，实现了业务流程的高效协同，为企业的发展提供了有力支持，保障了财务数据合规。
动力源反馈：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：共赴财务数字化新征程
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思以其卓越的财务数字化解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数据合规的道路上不断前行。
如果你也想让企业摆脱传统财务管理的困境，实现财务数字化转型，保障财务数据合规，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、便捷的财务管理之旅。
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