在当前经济环境下，自2022年底疫情退潮后，企业的发展迎来了新的机遇与挑战。2023年1 – 7月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，然而交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
在企业的费控及差旅管理中，存在着诸多痛点。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是最突出的问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景里，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些痛点严重影响了企业的支出流程，使得企业急需一套有效的解决方案来进行支出流程优化。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的能力和创新的解决方案，为企业提供了应对这些挑战的有效途径。
财务数智化解决方案全景图
北京合思信息技术有限公司致力于为企业提供全面的财务数智化解决方案。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台，该平台能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式，能够从多个角度对企业的支出流程进行优化，提高企业财务管理的效率和精准度。
在服务理念上，合思秉承以客户为中心。为此，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发力量，提升产品的性能和功能。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思产品的过程中遇到的问题能够得到及时解决。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过使用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思解决方案在支出流程优化方面的有效性。
核心功能与优势尽显
合思平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能能够有效解决企业在费控及差旅管理中的痛点，实现支出流程优化。
合思平台支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能从企业支出的各个环节入手，进行严格的管控和精准的分析。例如，预算预占用功能能够在企业进行商务消费前，对预算进行预先占用，避免超预算消费的发生；自动生成凭证功能能够减少人工操作，提高财务工作的效率。
从数据上看，2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明越来越多的企业开始重视事前和事中的预算管控，而合思平台的这些功能正好满足了企业的需求。
在差旅消费标准控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思平台的消费标准自动控制功能，能够在员工进行差旅消费时，自动对消费标准进行校验，确保消费符合企业的规定，从而实现支出流程的优化。
合思商城也是合思解决方案的一大亮点。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。在合思商城，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。这种资源整合和比价功能，能够让企业在差旅消费中获得更多的优惠，进一步优化企业的支出流程。
多元应用场景与成功案例
合思的解决方案在不同类型的企业中都有成功的应用案例，这些案例充分展示了合思在支出流程优化方面的强大能力。
对于某L4级无需报销上市公司来说，员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这表明合思的解决方案能够有效优化企业的报销流程，提高员工的满意度，同时减轻财务人员的工作负担，让企业的财务管理更加高效。
某连锁经营上市公司面临着企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升的问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。通过这种模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这说明合思的解决方案能够整合企业的差旅资源，提高资源的利用效率，从而提升员工的满意度和企业的管理水平。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了合思商城在降低企业差旅成本方面的优势，能够帮助企业实现支出流程的优化，节省大量的费用。
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，也取得了显著的效果。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这表明合思的流程引擎能够优化企业的差旅补贴流程，提高员工的满意度，同时减少人工操作，提高会计审核的效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，有能力为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业可以告别费控“盲盒”模式，实现更高效、更智能的费控及差旅管理，进一步优化支出流程。
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