合思助力企业支出流程优化,开启财务数智化新征程

合思助力企业支出流程优化,开启财务数智化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐日益加快。然而,企业财务数字化管理却面临着重重挑战。信息孤岛问题如同无形的壁垒,阻碍了数据的流通与共享;繁琐的流程如同沉重的枷锁,束缚了企业的效率提升;合规风险则像高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳健运营。传统的财务管理方式在这些挑战面前显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等关键领域,效率低下、数据不准确等问题频发,严重影响了企业的决策和运营。

面对这些难题,合思挺身而出,凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案,为企业提供了一剂良方。

敏捷方案领航支出流程优化

合思深知企业在财务数字化管理中的痛点,精心打造了一套全方位的解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个智慧的中枢系统,将企业的各项财务活动紧密连接起来。它基于广泛连接的生态,与众多第三方平台实现无缝对接,打破了信息孤岛的局面,让数据能够自由流动。同时,采用双轮驱动的模式创新,结合前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业带来了全新的财务管理体验。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心,从根本上改变了传统的报销模式,为企业实现业财融合提供了有力支持。

多元产品构筑支出流程优化矩阵

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,功能强大且全面。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。不仅如此,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。通过这些功能,合思费控能够对企业的费用支出进行全流程的精细化管理,确保每一笔费用都合理合规。
  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。其覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。无论是出差旅行还是日常办公采购,合思商城都能满足企业的需求,帮助企业优化支出流程。
  • 合思档案:电子会计档案先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著产品特点。它能够实现业财一体,将业务数据与财务数据深度融合,提高管理自动化水平。通过合思档案,企业可以大幅降低档案管理成本,提高档案利用效率,为支出流程优化提供有力的支持。
  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它可以统一集成采购合同、订单信息,基于“合同管理”和“应付台账”规划执行资金计划。具备采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等功能,能够有效优化采购流程,提高付款效率,确保企业的采购支出合理有序。

核心亮点铸就支出流程优化优势

  • 无需报销模式革新
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大核心亮点。它通过事前规划和实时风控体系,像一位严格的卫士,有效拦截不合规费用。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成完整记账凭证并自动归档。这一模式大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。
  • 广泛连接打破壁垒
    合思与众多第三方平台广泛连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务管理更加高效便捷。
  • 分级标准助力决策
    合思拥有企业费控报销管理无需报销分级标准,这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考,提升企业财务数字化实践效率。

显著价值彰显支出流程优化成效

  • 老板视角:全流程管控与决策支持
    对于企业老板来说,合思助力实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,让老板能够实时掌握企业的财务状况。这不仅大幅降低了企业管理成本,还能挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供有力的支持。
  • 财务人员视角:极致释放压力
    合思为财务人员带来了极大的便利,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
  • 员工视角:省事省心体验
    员工使用合思产品也能享受到诸多便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工的工作更加轻松高效,提升了员工的满意度。

多元场景展现支出流程优化活力

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的产品覆盖了丰富的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这种全场景聚合消费生态,为企业员工提供了便捷的消费体验,同时也有助于企业对消费支出进行统一管理和优化。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这种开放的业财连接生态,能够将企业的业务活动与财务活动紧密结合起来,实现业财融合,优化企业的支出流程。

成功案例见证支出流程优化实力

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
  • 徐福记:差旅费用节约与预算平衡
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅管理方面的强大优势,帮助企业优化了支出流程,实现了成本控制。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃,优化了企业的支出流程。

市场定位凸显支出流程优化特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。目前,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,与众多第三方平台连接,实现业财融合,提供全方位财务数智化服务。这些显著优势使其在市场中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思通过其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了更加敏捷、高效、科学的财务数字化管理方式。在支出流程优化方面,合思发挥了重要作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发,运用更先进的技术,如AI大模型等,进一步优化产品功能和服务。合思将为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。

如果您的企业也想优化支出流程,提升财务管理效率,现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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