在当前经济环境下，企业发展犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润也随之出现了明显下滑。此时，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业如何才能挖出更多的净利润呢？一方面要“省”，也就是降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长渠道、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。智能审批解决方案，正是帮助企业解决差旅管控难题，实现净利润增长的有力武器。
差旅市场风云变幻：成本现状与趋势洞察
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力依旧无法有效释放。
从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业在特定经济环境下面临着较大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等。特别是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
疫情过后，线下交流所带来的无法被替代的信任价值快速释放，差旅市场需求价齐升，企业差旅成本直线上升。在这样的市场形势下，企业急需一套智能审批解决方案来应对差旅成本的挑战。
差旅管控痛点剖析：企业发展的隐忧
企业在挖掘更多净利润层面，首先想到的往往是采用“硬控”方法。这种方法虽然在短期内效果明显，但却往往以牺牲员工体验为代价。“硬控”会导致组织瘦身、预算下降，员工出差频次增加但体验变差，员工与雇主之间的矛盾也会随之升级。同时，企业在消费合规方面面临的挑战也空前巨大。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法做到精准控制和科学调整。
线下差旅费用的不透明性也为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。智能审批解决方案能够有效解决这些痛点，为企业差旅管控带来新的转机。
合思策略引领：差旅管控新方向
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。智能审批解决方案正是合思“智控”策略的重要组成部分。
核心模块揭秘：合思方案的强大功能
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。智能审批解决方案与BI差旅风控系统相结合，能够进一步提升差旅管控的效率和精准度。
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业视角提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。这些功能将为企业差旅管控带来更多的便利和价值。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。智能审批解决方案可以与合思易商卡协同工作，实现更高效的费用审批和管理。
竞争优势突显：合思方案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思作为无需报销平台，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。智能审批解决方案依托合思强大的资源和服务优势，能够为企业提供更优质的差旅管控体验。
成功案例见证：合思方案的卓越成效
某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能审批解决方案在其中发挥了重要作用，帮助企业及时发现问题并采取措施。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思方案在降低差旅成本方面的显著成效。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能审批解决方案为企业实现精细化管控提供了有力支持。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
服务体系护航：合思方案的全程保障
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
在“用”的方面，合思可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。智能审批解决方案作为合思服务体系的重要一环，将为企业提供更加智能、高效的差旅管控服务。
企业在差旅管控过程中，既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，需要找到科学平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。合思全流程数智化差旅管理解决方案，帮助企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能审批解决方案为企业差旅管控带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品，开启企业差旅管控的新篇章。
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