在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借自身的努力和战略布局，取得了令人瞩目的成绩。旗下全国门店总数超10000家，通过合思的财务数字化助力，不仅实现了年节约成本5000万的佳绩，还拥有了可指导业务动作的财务报表。同时，鸣鸣很忙更是达成了10000家加盟门店全部标准化运营的目标，门店要货24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天。如此卓越的成效，背后离不开合思在支出流程优化方面的有力支持，接下来就让我们深入了解其中的奥秘。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务管理困局
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对于零食的刚需，深受消费者喜爱。然而，随着企业规模的不断扩大，在财务报销等管理方面，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。
旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统，缺乏必要的关联关系。这就导致了一系列问题的出现，比如同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。而且传统的贴票报销方式，让员工体验感极差，耗费了大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的财务管理带来了不小的困扰。支出流程优化迫在眉睫。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁高效报销新密码
为了解决鸣鸣很忙面临的这些财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等一系列功能，实现了差旅支出流程的优化。员工在申请差旅时，系统会自动校验各项费用标准，确保申请合规，同时避免了员工垫资的麻烦，让差旅报销变得更加轻松便捷。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，还降低了人为错误的发生概率，进一步优化了支出流程。
在私车公用方面，合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过这些功能，有效解决了私车公用补贴规则单一、难以管控的问题，实现了私车公用支出流程的优化。
合思成效：为鸣鸣很忙带来的显著改变
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。支出流程优化在这里体现得淋漓尽致，企业的财务管理效率得到了极大的提升。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。通过支出流程优化，鸣鸣很忙在采购环节实现了成本的有效控制，提高了企业的经济效益。
鸣鸣很忙在合思的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提升了企业的资金使用效率，也增强了企业在市场中的竞争力。这一切都离不开支出流程优化所带来的积极影响。
鸣鸣很忙反馈：数字化是企业发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话，充分肯定了合思在支出流程优化方面所做出的贡献，也强调了数字化对于企业发展的重要性。
未来展望：携手合思共探财务数智化新高度
随着市场的发展和企业自身的壮大，鸣鸣很忙将与合思持续深化合作。双方将进一步挖掘财务数智化的潜力，在更多业务场景中实现降本增效，提升企业的核心竞争力。通过不断优化支出流程，鸣鸣很忙有望在连锁零售行业取得更加优异的成绩，而合思也将与鸣鸣很忙共同探索连锁零售行业财务数智化的新高度。
对于其他连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验无疑是一个很好的借鉴。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，已积累了丰富的行业经验和成功案例。
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