在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正站在财务数字化转型的关键十字路口,面临着诸多棘手的痛点与挑战。多系统林立犹如一道道无形的壁垒,造成了数据孤岛,让信息难以流通;报销流程繁琐复杂,如同陷入了迷宫,效率极其低下;费用管控更是如同在迷雾中摸索,困难重重。而北京合思信息技术有限公司,宛如一盏明灯,凭借其先进卓越的财务信息化服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在财务数字化的征程中披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
行业痛点:数字化转型的绊脚石
企业在财务数字化转型的漫漫征途中,遭遇了重重难题。大量自研系统如同散落在各地的珍珠,难以有效整合,传统手工报销模式则像是一辆破旧的老车,弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的战场间频繁切换,让人疲惫不堪;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,步步惊心。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业决策如同盲人摸象,缺乏全面准确的依据。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这就像一团乱麻,让财务人员无从下手。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理更是让问题雪上加霜。发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山。企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
合思简介:财务信息化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便以坚定的步伐在财务信息化服务领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供全面财务信息化服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务信息化服务。它就像一个强大的财务管家,为企业的财务事务保驾护航。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型的道路上勇往直前,取得成功。合思的目标是成为企业财务信息化服务领域的领先者,如同一颗璀璨的明星,照亮企业财务数字化的未来。
模块功能:全方位的财务管控利器
合思费控宛如一个功能强大的武器库,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、备用金管理等众多功能模块。
在发票管理方面,它具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。就像一位严谨的财务侦探,能够准确识别发票的真伪,确保企业的财务安全。
费用管理操作丰富多样,可进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块管理、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块操作、报表自动生成等。它就像一位精准的财务分析师,能够对企业的费用情况进行全面深入的分析。
预算管控功能强大,支持预算校验、预算执行进度实时更新、预算超标预警等。如同一位敏锐的财务哨兵,时刻守护着企业的预算防线。
合同管理拥有合同管理台账,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。备用金管理灵活可追溯,借款后可在线上报销时核销借款或手动还款,让企业的资金管理更加科学合理。
功能亮点:创新驱动的财务变革
合思具有无需报销的颠覆性创新,这就像一场财务领域的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同流水般顺畅,大大提高了财务工作效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通。
发票管理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。如同一位专业的发票专家,能够快速准确地处理各种发票。
通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。可定制化搭建解决方案,如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足企业多样化的需求。
产品优势:实力铸就的行业典范
合思是专精特新企业,这是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才和专家,不断推动产品的创新和升级。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络能够为企业提供及时高效的服务。
拥有广泛连接的生态,能够与第三方系统进行深度集成,实现数据互通。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务信息化服务。具有丰富的成功案例,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,能够根据不同行业、不同企业的需求提供定制化解决方案。
目标用户:服务各行各业
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括科技、制造、医药、零售、金融等行业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的财务信息化服务中受益。其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等,能够满足企业在财务方面的各种需求。
成功案例:见证卓越成效
众多企业选择了合思的财务信息化服务,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够有效解决企业的财务难题,提升工作效率,实现业财融合。
合思的财务信息化服务为企业在财务数字化转型过程中提供了强大的支持和保障。面对行业的痛点与挑战,合思凭借其创新的产品、卓越的功能和丰富的成功案例,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。